Ētikas kodekss

1. PREAMBULA

MECALUX (turpmāk MECALUX) ir apņēmies ievērot uzņēmējdarbības ētiku, godīgumu, pārredzamību, vadības profesionalitāti un nepārtrauktu pilnveidi. Ņemot vērā šo apņemšanos, 2015. gadā uzņēmums izstrādāja šo Ētikas kodeksu, kurā ir iekļautas vērtības un principi, kas kalpo kā vadlīnijas visu darbinieku, piegādātāju, sadarbības partneru un citu ar uzņēmumu saistīto fizisko un juridisko personu rīcībai, pildot darba pienākumus vai veicot profesionālo darbību.

2. ORGANIZĀCIJAS KONTEKSTS

MECALUX nodarbojas ar metāla plauktu, automatizētu noliktavu un citu uzglabāšanas risinājumu ražošanu un pārdošanu, kā arī ar to saistīto pakalpojumu sniegšanu.

MECALUX ir kļuvis par vadošo uzņēmumu savā nozarē, vairāk nekā piecdesmit gadu pastāvēšanas laikā pakāpeniski attīstot savu uzņēmējdarbību, izmantojot savu meitasuzņēmumu tiešo klātbūtni Eiropā, Dienvidamerikā un Ziemeļamerikā.

3. ĒTIKAS KODEKSA MĒRĶIS

Šī Ētikas kodeksa mērķis ir (i) noteikt uzņēmējdarbības, ētiskas un atbildīgas rīcības modeļus un vadlīnijas, kas jāievēro visiem darbiniekiem, piegādātājiem, sadarbības partneriem un citām ar uzņēmumu saistītām fiziskām vai juridiskām personām, veicot savus darba pienākumus vai profesionālo darbību, (ii) novērst jebkādu noziedzīgu vai nelikumīgu rīcību, veicot uzņēmējdarbību, un (iii) izveidot uzraudzības un pārbaudes mehānismus, kas nepieciešami, lai nodrošinātu atbilstību šim kodeksam.

Piemērošanas joma aptver:

1. MECALUX vadības struktūras locekļus;
2. vadošo personālu;
3. visus uzņēmuma darbiniekus;
4. ar uzņēmumu saistītās trešās personas, kas uzņemas saistības ievērot MECALUX vērtības, principus un rīcības pamatnostādnes.

Šis ētikas kodekss ir viens no galvenajiem korporatīvās sociālās atbildības (KSA) pārvaldības elementiem un ir korporatīvo principu attīstības kanāls, nodrošinot:

1. atbildību, uzņemoties saistības un attiecīgi rīkojoties;
2. integritāti, parādot priekšzīmīgu, godprātīgu un cieņpilnu uzvedību;
3. cieņu pret sabiedrisko un dabas vidi;
4. efektivitāti, vienkārši un efektīvi optimizējot darbības.

4. VĒRTĪBAS

4.1. CILVĒKTIESĪBU IEVĒROŠANA

MECALUX ievēro ANO Globālā līguma desmit principus attiecībā uz cilvēktiesībām, darbu, vidi un korupcijas apkarošanu, par kuriem pastāv vispārēja vienprātība, visās uzņēmējdarbības jomās. MECALUX ievēro arī biedrošanās brīvību un tiesības uz koplīgumu slēgšanu, kā arī nediskrimināciju nodarbinātības un profesijas jomā, piespiedu darba izskaušanu un bērnu darba nepieļaušanu, kas visi ir pamatprincipi, kuri jāievēro, attīstot jebkāda veida MECALUX uzņēmējdarbību.

MECALUX ievēro arī Starptautiskās Darba organizācijas principus par nediskrimināciju, biedrošanās brīvību un piespiedu darba izskaušanu.

MECALUX veicina nediskrimināciju rases, tautības, sociālās izcelsmes, vecuma, dzimuma, ģimenes stāvokļa, seksuālās orientācijas, ideoloģijas, politisko uzskatu, reliģiskās pārliecības vai jebkādu citu ar personu privāto vai sabiedrisko dzīvi saistītu apstākļu dēļ.

MECALUX veicina vienlīdzīgu attieksmi pret vīriešiem un sievietēm attiecībā uz piekļuvi nodarbinātībai, apmācībai, paaugstināšanai amatā un darba apstākļiem atbilstoši katras darba vietas vajadzībām attiecīgajā brīdī.

MECALUX noraida jebkāda veida vardarbību, fizisku, seksuālu, psiholoģisku, morālu vai cita veida uzmākšanos, varas ļaunprātīgu izmantošanu darbā un jebkādu citu uzvedību, kas rada iebiedējošu vai darbinieku personīgās tiesības aizskarošu atmosfēru.

Konkrēti, MECALUX veicina pasākumus, lai novērstu seksuālu un ar dzimumu saistītu uzmākšanos.

MECALUX ir apņēmies ievērot cilvēktiesības un tiesības integrēties savā konkrētajā vidē un tirgū, un tas piedalās savas uzņēmējdarbības, sociālās un institucionālās kopienas dzīvē.

4.2. VIDES SAUDZĒŠANA UN AIZSARDZĪBA

MECALUX ievēro visās valstīs, kurās tas darbojas, spēkā esošos vides tiesību aktus, standartus un noteikumus, kā arī savu vides politiku un darbības procedūras.

1. ievērot tiesību aktus un citas piemērojamās vides aizsardzības prasības;
2. nodrošināt, ka tā darbinieki izprot savu atbildību vides jautājumos;
3. ieviest vides pārvaldības sistēmu.

Šīs saistības ir konkrēti izteiktas, veicot tālāk norādītās darbības:

1. visu uzņēmuma darbinieku un piegādātāju informēšanu par uzņēmuma vides politikas saturu;
2. analīzes un optimizācijas izmantošanu, lai panāktu augstāku vides aizsardzības līmeni un novērstu piesārņojumu;
3. īstenojot uzraudzību un pārbaudi, lai nodrošinātu, ka tiek ievēroti tiesību akti un citas piemērojamās prasības;
4. ievērojot atkritumu, izplūdes un emisiju apsaimniekošanas noteikumus;
5. veicinot izpratni un veicot apmācību par šiem jautājumiem visiem darbiniekiem, kuru darbība būtiski ietekmē vidi.

4.3. LIKUMU IEVĒROŠANA UN NEIECIETĪBA PRET NOZIEGUMIEM

Vietējo, valsts un starptautisko tiesību aktu ievērošana visur, kur uzņēmums veic uzņēmējdarbību, uzņēmumam MECALUX ir īpaši svarīga.

Likumu un noteikumu pārkāpumiem var būt īpaši nopietnas sekas: cietumsods, naudas sods un kaitējums reputācijai.

Visiem MECALUX vadības darbiniekiem ir pienākums iepazīties ar galvenajiem likumiem, direktīvām un uzņēmējdarbības politiku, kas attiecas uz viņu atbildības jomu. Visaptverošas zināšanas par spēkā esošajiem tiesību aktiem un uzņēmējdarbības politiku ir īpaši svarīgas vadītājiem, kuri savu konkrēto funkciju vai ieņemamo amatu dēļ ir atbildīgi par to, lai grupas uzņēmumi un to darbinieki ievērotu šos tiesību aktus un direktīvas.

Ja rodas šaubas par lēmuma likumību, jāsazinās ar uzņēmuma Juridisko un atbilstības nodaļu.

4.4. ABSOLŪTS KRĀPŠANAS UN KORUPCIJAS NORAIDĪJUMS

MECALUX ir apņēmies novērst noziedzīgus nodarījumus un krāpšanu, jo īpaši darbības, ko var uzskatīt par nelikumīgām, veicot darījumus ar klientiem, piegādātājiem, pakalpojumu sniedzējiem, konkurentiem, iestādēm utt., tostarp darbības, kas saistītas ar nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizāciju.

Jebkāda veida krāpnieciska rīcība ir aizliegta neatkarīgi no tā, vai tā ietekmē uzņēmuma vai trešo personu aktīvus. Jāievieš atbilstoši uzraudzības un pārbaudes pasākumi, lai novērstu jebkādas krāpnieciskas darbības (piemēram, krāpšanu, izšķērdēšanu, zādzību, piesavināšanos, izvairīšanos no nodokļu nomaksas vai krāpšanos ar nodokļiem, vai naudas atmazgāšanu).

Uzņēmumā MECALUX ir aizliegts piedāvāt, dot vai saņemt jebkāda veida kukuļus gan valsts, gan privātajā sektorā. Uzņēmums pieņem viesmīlību, ja tā tiek piedāvāta godprātīgi un saprātīgās robežās, un uzņēmējdarbības izdevumus, kas paredzēti, lai uzturētu pieklājības attiecības vai prezentētu produktus vai pakalpojumus. Tomēr MECALUX pretkorupcijas politikā ir noteikts, ka šādus pakalpojumus nedrīkst piedāvāt vai pieņemt, ja to mērķis ir iegūt vai piešķirt nepamatotas priekšrocības. Konkrēti, no valsts amatpersonas nedrīkst pieņemt vai piedāvāt nekādus pakalpojumus.

5. MŪSU DARBINIEKI

5.1. ATLASE UN NOVĒRTĒŠANA

MECALUX izvēlas un paaugstina amatā savus darbiniekus, pamatojoties uz viņu individuālajām un kolektīvajām spējām un darba rezultātiem.

MECALUX veicina nediskrimināciju rases, tautības, sociālās izcelsmes, vecuma, dzimuma, ģimenes stāvokļa, seksuālās orientācijas, ideoloģijas, politisko uzskatu, reliģiskās pārliecības un vienlīdzīgu iespēju dēļ atbilstoši katra darba vajadzībām konkrētā laikā.

5.2. PIENĀKUMI

MECALUX darbiniekiem ir jāievēro šādas uzvedības vadlīnijas:

1. veltīt darba laiku tikai un vienīgi uzņēmuma jautājumiem MECALUX interesēs;
2. izvairīties no attieksmes, kas tieši vai netieši var tikt uzskatīta par uzmākšanos vai mobingu, un ziņot uzņēmumam par jebkuru šādu rīcību;
3. izvairīties no attieksmes, ko var uzskatīt par tieši vai netieši nelikumīgu vai korumpētu;
4. aizstāvēt brīvu un godīgu konkurenci;
5. izturēties pret citiem ar cieņu un uzmanību.

5.3. INTEREŠU KONFLIKTI

MECALUX darbiniekiem jāizvairās no iesaistīšanās situācijās, kas rada interešu konfliktus. Interešu konflikts tiek uzskatīts par esošu, ja pastāv tiešs vai netiešs konflikts starp darbinieka vai ar darbinieku saistītas personas personiskajām interesēm un MECALUX interesēm.

Attiecībā uz iespējamiem interešu konfliktiem darbiniekiem jāievēro šādi vispārīgi principi:

1. neatkarība: vienmēr rīkoties profesionāli, lojāli attiecībā pret MECALUX un tā akcionāriem un neatkarīgi no savām vai trešo personu interesēm. Līdz ar to darbinieki jebkurā gadījumā atturas no savu interešu izvirzīšanas par svarīgākām un kaitējošām MECALUX interesēm;
2. atturēšanās: atturēties no iesaistīšanās vai ietekmes uz lēmumiem, kas var ietekmēt MECALUX, no piedalīšanās sanāksmēs, kurās tiek ierosināti šādi lēmumi, un no piekļuves konfidenciālai informācijai saistībā ar šo konfliktu;
3. informēšana: ziņot par jebkādiem interešu konfliktiem, kas viņus ietekmē. Šim nolūkam par faktisku vai iespējamu interešu konfliktu rakstiski jāpaziņo darbinieka tiešajam priekšniekam un Personāla nodaļai.

Tāda pati procedūra attiecas uz esošajiem un potenciālajiem klientiem un piegādātājiem.

5.4. GRĀMATVEDĪBAS, UZSKAITES UN KONTU PRECIZITĀTE UN INTEGRITĀTE

Informācijas pārredzamība ir pamatstandarts, kas jāievēro MECALUX darbinieku darbībā. Nevienu darījumu vai procedūru nedrīkst strukturēt tā, lai apietu izveidoto iekšējās kontroles sistēmu.

5.5. AKTĪVI UN ĪPAŠUMS

Darbiniekiem ir jāaizsargā visi uzņēmuma aktīvi, piemēram, intelektuālais un rūpnieciskais īpašums, elektroniskie informācijas nesēji, iekārtas, līdzekļi, produkti un pakalpojumi, un jāveicina to efektīva un likumīga izmantošana uzņēmumā.

Viena no MECALUX vērtīgākajām priekšrocībām ir tā labā reputācija. Katrs darbinieks ir personīgi atbildīgs par izvairīšanos no jebkādām iespējamām darbībām, kas varētu kaitēt MECALUX reputācijai, un par spēkā esošo tiesību aktu un uzņēmuma iekšējo noteikumu ievērošanu.

5.6. KONFIDENCIĀLA INFORMĀCIJA

Darbiniekiem ir jāaizsargā tāda MECALUX konfidenciālā informācija, uzņēmuma informācija un komercnoslēpumi, kuriem viņi var piekļūt, veicot savu darbību, un viņi nedrīkst izmantot šādu informāciju savā personīgajā vai trešo personu labā.

Darbinieki arī apņemas neizpaust MECALUX darbinieku, klientu, piegādātāju vai sadarbības partneru personas datus bez datu subjektu skaidras piekrišanas vai ja vien šāda izpaušana nav paredzēta spēkā esošajos tiesību aktos un noteikumos. Darbinieku personas datus nekādā gadījumā nedrīkst apstrādāt citiem nolūkiem, izņemot tos, kas paredzēti tiesību aktos vai līgumā.

6. ATTIECĪBAS AR TREŠĀM PERSONĀM

6.1. ATTIECĪBAS AR KLIENTIEM

MECALUX ir uzņēmums, kas orientējas uz klientu vajadzībām, piedāvājot tiem nepieciešamos risinājumus un pakalpojumus.

MECALUX uzņēmējdarbība balstās uz ilgtermiņa attiecībām ar klientiem. MECALUX saistības pret saviem klientiem ir vērstas gan uz drošu produktu un izcilas kvalitātes pakalpojumu nodrošināšanu, gan uz to uzturēšanu, ja nepieciešams.

6.2. ATTIECĪBAS AR VALSTS PĀRVALDES IESTĀDĒM

Attiecībām ar valsts pārvaldes iestādēm jābūt pilnīgi pārredzamām, godīgām un korektām. MECALUX darbiniekiem ir aizliegts tieši vai netieši piedāvāt, piešķirt vai censties iegūt nepamatotas priekšrocības vai labumus MECALUX, sev vai trešajai personai.

Jo īpaši viņi nedrīkst dot nekāda veida kukuļus vai komisijas maksu jebkurai citai iesaistītajai pusei, piemēram, ierēdņiem, citu uzņēmumu darbiniekiem, politiskajām partijām, klientiem, piegādātājiem vai akcionāriem vai arī saņemt tos.

6.3. PIEGĀDĀTĀJI

MECALUX darbiniekiem jāizvēlas piegādātāji un jāslēdz ar tiem līgumi, pamatojoties uz objektīvu un taisnīgu novērtējumu, nepieļaujot interešu konfliktus vai favorītismu atlasē.

MECALUX pieprasa saviem piegādātājiem ievērot uzņēmuma ētikas principus attiecībās ar uzņēmumu, kā arī iepazīties ar šajā Ētikas kodeksā ietvertajiem noteikumiem un vienmēr tos ievērot, pievienojoties tam.

6.4. KONKURENTI

MECALUX ievēros tiesību aktus un noteikumus par konkurences aizsardzību, izvairoties no jebkādas rīcības, kas ir vai varētu tikt uzskatīta par aizliegtu vienošanos, ļaunprātīgu izmantošanu vai konkurences ierobežošanu.

7. PRODUKTS

MECALUX dara visu iespējamo, lai ievērotu visus tiesību aktus, standartus, noteikumus, reģistrus un citus rīkojumus, kas ir spēkā vietējā un globālā līmenī valstīs, kurās tas darbojas.

MECALUX mijiedarbībai ar klientiem, regulatoriem un sertifikācijas iestādēm vienmēr jābūt aktīvai un pārredzamai.

8. VESELĪBA UN DROŠĪBA

MECALUX veicina darba drošības un veselības aizsardzības programmu un pieņem šajā sakarā spēkā esošajos tiesību aktos noteiktos preventīvos pasākumus.

MECALUX pienākums ir radīt darba apstākļus, kas atbilst veselības un drošības prasībām. Darbinieku veselības aizsardzība un drošība darba vietā ir MECALUX prioritāte.

MECALUX darbinieki apņemas ievērot un pildīt noteikumus, kas attiecas uz drošību un veselības aizsardzību darbā, lai novērstu un līdz minimumam samazinātu arodriskus.

Ja darbinieks uzzina par bīstamu situāciju, viņa pienākums ir nekavējoties ziņot par to Profilakses nodaļas vadītājam un veikt nepieciešamos korektīvos pasākumus.

MECALUX cenšas nodrošināt, lai visi uzņēmuma darbinieki atbilstu tā standartiem un apgūtu darba drošības un veselības aizsardzības programmas.

9. TRAUKSMES CĒLĒJA KANĀLS

Darbiniekiem, piegādātājiem, sadarbības partneriem un jebkurām citām fiziskām vai juridiskām personām, kas saistītas ar MECALUX, veicot darbu, un kas uzzina par neatbilstībām, nekavējoties jāziņo par tām uzņēmumam, izmantojot trauksmes cēlēja kanālu, kas ir pieejams uzņēmuma tīmekļa vietnē.

Ziņojumus var iesniegt vai nu anonīmi, vai , norādot savu vārdu un uzvārdu, un tie tiek izskatīti un ņemti vērā vienādi, un godprātīgi iesniegtie ziņojumi tiks pasargāti no jebkāda veida represijām, kas varētu rasties ziņojuma iesniegšanas rezultātā.

Ziņojumi tiks uzskatīti par konfidenciāliem.

MECALUX apņemas apstrādāt šos datus, stingri ievērojot tiesību aktus par personas datu aizsardzību.

Jebkāda rīcība, kas ir pretrunā Ētikas kodeksā un pārējos uzņēmumā spēkā esošajos iekšējos noteikumos ietvertajiem principiem, var būt par pamatu disciplinārprocesa uzsākšanai un, iespējams, atbilstoša sankciju režīma piemērošanai atkarībā no neatbilstības smaguma un saskaņā ar piemērojamo tiesisko regulējumu atbilstoši darbinieku statūtiem un piemērojamiem koplīgumiem.

10. SANKCIJU REŽĪMS

MECALUX piemēros nepieciešamos disciplinārsodus saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem, lai efektīvi piemērotu Ētikas kodeksu.

11. ĒTIKAS KODEKSA IZPLATĪŠANA UN NEPĀRTRAUKTA UZLABOŠANA

Ētikas kodekss ir pieejams visām personām, kas saistītas ar MECALUX, un ar to ir iepazīstinātas.

Ētikas kodeksu periodiski pārskata un atjaunina.

Jebkurai pārskatīšanai vai atjaunināšanai, kas ietver būtiskas izmaiņas Ētikas kodeksā, pat ja to pieprasa tās valsts tiesību akti, kurā darbojas MECALUX, ir nepieciešams MECALUX direktoru padomes apstiprinājums.

12. APSTIPRINĀJUMS

Ētikas kodekss tika apstiprināts 2015. gada 30. jūnijā notikušajā Sabiedrības Direktoru padomes sanāksmē. Pēc tam tas tika pārskatīts un atjaunināts 2018. gada oktobrī. Apstiprinājusi Direktoru padome 2018. gada 20. decembra sanāksmē.

Ētikas kodekss tika vēlreiz pārskatīts un atjaunināts 2023. gada martā un aprīlī, un to apstiprināja MECALUX, S.A. Direktoru padome 2023. gada 30. maija sanāksmē.