Privātuma politika

Šajā privātuma politikā ir izskaidrots, kā MECALUX Sp. z o.o. un tā saistītie uzņēmumi (kopā saukti “MECALUX”) vāc, apstrādā un aizsargā personas datus, kas saņemti šajā vietnē, kā arī citos kanālos, tostarp pa tālruni, e-pastu vai pastu.

 

1. Privātuma politikas darbības joma

Šī privātuma politika attiecas uz personas datiem, ko sniedz mūsu klienti (potenciālie un esošie), piegādātāji, personas, kas pieprasa informāciju, akcionāri, kandidāti uz darba vietu un kopumā visas trešās puses, ja tas ir nepieciešams mūsu darbībai, ar nosacījumu, ka pastāv likumīgs pamats apstrādāt viņu datus.

 

2. Datu pārzinis

Par jūsu personas datu apstrādi atbildīgais Datu pārzinis ir attiecīgais Mecalux grupas uzņēmums, kas vāc un apstrādā jūsu personas datus. Kontaktinformācija par katru Mecalux grupas uzņēmumu, kas darbojas kā datu pārzinis, ir šāda:

MECALUX Sp. z o.o.
NIP: 726-22-93-260
Adrese: ul. L. Wyczółkowskiego 125, 44-109 Gliwice
Polija
Tālr.: +48 32 331 69 66 (0)

 

3. Informācija par MECALUX apstrādāto personas datu kategorijām

MECALUX apstrādā personas datus no dažādām grupām, tostarp klientiem, potenciālajiem klientiem, apmeklētājiem, piegādātājiem, akcionāriem un kandidātiem uz darba vietu.

Klientiem un potenciālajiem klientiem MECALUX vāc personas identifikācijas datus, piemēram, vārdu, adresi, tālruņa numuru, e-pasta adresi un lietotājvārdu, kad klienti vai potenciālie klienti pieprasa informāciju, iegādājas produktus vai reģistrējas kā lietotāji. Papildu dati var tikt vākti, ja tas ir nepieciešams, lai uzturētu komerciālas vai līgumiskas attiecības. MECALUX vāc arī visu vietnes lietotāju IP adreses (ko automātiski nosūta pārlūks, kad piekļūstat tīmeklim) un citus datus, kas saistīti ar vietnes lietošanu, kā paskaidrots sīkdatņu politikā.

MECALUX apstrādā arī klientu komerciālo informāciju un finanšu vai ekonomiskos datus, tostarp zvanu ierakstus, ja tādi ir norādīti, ja tas ir nepieciešams, lai pārvaldītu un uzturētu līgumattiecības ar MECALUX.

Attiecībā uz apmeklētājiem MECALUX apstrādā identifikācijas datus (piemēram, vārdu, uzvārdu, identifikācijas numuru un uzņēmuma vai iestādes piederību) par personām, kas apmeklē MECALUX telpas. Attēlu un video datus apstrādā arī ar videokameru vai videonovērošanas sistēmas (Closed Circuit Television CCTV) palīdzību.

Attiecībā uz piegādātājiem MECALUX apstrādā to personu identifikācijas un organizatoriskos datus, kuras sniedz pakalpojumus vai sadarbojas ar MECALUX, kā arī nepieciešamos finanšu datus, lai pārvaldītu līgumattiecības. Ar darbu un piekļuvi saistītos datus var apstrādāt saskaņā ar MECALUX drošības protokoliem.

Attiecībā uz akcionāriem MECALUX apstrādā identifikācijas, kontaktinformācijas un finanšu datus, kas nepieciešami, lai pārvaldītu akcionāru tiesības, pienākumus un saistīto saziņu.

Attiecībā uz kandidātiem uz darba vietu MECALUX apstrādā šo kandidātu identifikācijas, kontaktinformācijas, izglītības un profesionālos datus, tostarp datus par izglītību, akadēmiskajiem sasniegumiem, darba pieredzi un dalību profesionālajās asociācijās. Ja darbā pieņemšanas procesā ir nepieciešams, var tikt veikts psihometriskais novērtējums. Atsauksmju pārbaudes tiks veiktas tikai ar kandidāta nepārprotamu piekrišanu.

 

4. Jūsu personas datu apstrādes mērķis

MECALUX sniegtie personas dati tiek apstrādāti konkrētiem nolūkiem, pamatojoties uz datu subjekta kategoriju, kā norādīts turpmāk.

Klientu vai potenciālo klientu personas dati tiek apstrādāti ar mērķi:

  • atbildēt uz informācijas pieprasījumiem un koordinēt apmeklējumus;
  • pārvaldīt komerciālās attiecības, tostarp norēķinus, produktu piegādi un pakalpojumus;
  • sazināties pa e-pastu;
  • sūtīt komerciālus paziņojumus pa pastu un e-pastu par MECALUX produktiem, pakalpojumiem, piedāvājumiem un akcijām (pamatojoties uz piekrišanu vai likumīgām interesēm, ja piemērojams);
  • veikt aptaujas par MECALUX produktiem un pakalpojumiem, lai uzlabotu klientu apkalpošanas kvalitāti;
  • sniegt tiešsaistes atbalstu tehniskās apkopes pakalpojumiem, tehniskajai palīdzībai vai informācijas pieprasījumiem;
  • pildīt juridiskos pienākumus, tostarp krāpšanas novēršanu.

Apmeklētāju personas dati tiek apstrādāti, lai nodrošinātu MECALUX iekārtu, aktīvu un personu drošību apmeklējumu laikā.

Attiecībā uz piegādātājiem personas dati tiek apstrādāti, lai reģistrētu piegādātājus, novērtētu pakalpojumus, pārvaldītu maksājumus un risinātu līgumattiecības ar MECALUX.

Attiecībā uz akcionāriem dati tiek apstrādāti, lai administrētu dividendes, pārvaldītu akcionāru tiesības un izpildītu ar akcionāra statusu saistītos pienākumus.

Darba meklētāju personas dati tiek apstrādāti ar mērķi:

  • veikt personāla atlases procesus;
  • informēt kandidātus par darba vakancēm MECALUX;
  • pieprasīt atsauksmes no iepriekšējiem darba devējiem (saņemot nepārprotamu kandidāta piekrišanu);
  • veikt psihometriskos testus (ja nepieciešams);
  • noslēgt darba līgumu, ja kandidāts tiek pieņemts darbā.

 

5. Jūsu datu apstrādes juridiskais pamats

MECALUX apstrādās personas datus tikai tad, ja tam ir likumīgs juridiskais pamats.

MECALUX apstrādā potenciālo klientu, potenciālo klientu un piegādātāju datus, lai izpildītu līgumus, kuros tie ir līgumslēdzējas puses, vai lai piemērotu pasākumus pirms līguma noslēgšanas, piemēram, apstrādātu pasūtījumus, sniegtu saskaņotos pakalpojumus un nosūtītu pieprasīto informāciju attiecīgā pirkuma vai pakalpojumu līguma izpildei.

MECALUX apstrādā datus komerciāliem paziņojumiem par produktiem, pakalpojumiem, piedāvājumiem un akcijām, ja ir dota piekrišana. Esošu komerciālu attiecību gadījumā MECALUX var arī atsaukties uz leģitīmām interesēm kā juridisko pamatu šiem paziņojumiem.

Tāpat MECALUX apstrādā datus aptaujām un klientu apkalpošanas uzlabošanai, lai iegūtu atsauksmes par produktiem vai pakalpojumiem un uzlabotu klientu pieredzi, pamatojoties uz MECALUX likumīgajām interesēm.

MECALUX apstrādā darba kandidātu datus personāla atlases nolūkos, pamatojoties uz pirmslīguma pasākumiem ar nolūku noslēgt darba līgumu. Vajadzības gadījumā MECALUX saņems kandidāta piekrišanu, kā to prasa piemērojamie tiesību akti. Ja datu avots nav datu subjekts, MECALUX tos apstrādā, likumīgi pārsūtot no trešo personu avotiem, piemēram, personāla atlases uzņēmumiem vai publiskiem avotiem.

Jebkurā gadījumā datu subjektam ir tiesības jebkurā laikā atsaukt piekrišanu, neietekmējot uz piekrišanu balstītas apstrādes likumību pirms tās atsaukšanas.

 

6. Saņēmēji, kuriem var nosūtīt jūsu datus

MECALUX savāktie personas dati var tikt nosūtīti citiem MECALUX grupas uzņēmumiem, MECALUX komercpartneriem Eiropas Savienībā un izņēmuma gadījumos – citām valstīm, ja tas ir absolūti nepieciešams. Šāda saziņa notiks tikai, lai atbildētu uz informācijas pieprasījumiem, pārvaldītu jūsu komerciālās attiecības un sniegtu tehnisko atbalstu vai informāciju. Tiks īstenoti atbilstoši tehniski un organizatoriski pasākumi, lai nodrošinātu līdzvērtīgu aizsardzības līmeni, kā to prasa piemērojamie noteikumi. Sīkāka informācija par grupasuzņēmumiem.

Turklāt personas dati var tikt izpausti:

  • kompetentajām valsts pārvaldes iestādēm, kā to paredz piemērojamie noteikumi;
  • tiesībaizsardzības iestādēm, kā to paredz piemērojamie tiesību akti;
  • atsevišķām bankām un finanšu iestādēm, lai atvieglotu ar MECALUX produktiem un pakalpojumiem saistīto maksu iekasēšanu.

 

7. MECALUX S.A. kā MECALUX grupas datu apstrādātājs

MECALUX S.A. kā MECALUX grupas mātesuzņēmums ir to serveru un lietotņu īpašnieks, kuros tiek izvietoti klientu, piegādātāju un citu kontaktpersonu personas dati un kurus pārvalda tā meitasuzņēmumi. Šajā statusā MECALUX S.A. darbojas kā datu apstrādātājs MECALUX grupas uzņēmumu vārdā un apņemas:

  • veikt personas datu apstrādi tikai glabāšanas nolūkos un piekļuves nodrošināšanai lietotājiem un to attiecīgajiem meitasuzņēmumiem;
  • īstenot atbilstošus drošības pasākumus, lai aizsargātu personas datus;
  • nodrošināt, ka personas dati netiek izpausti trešajām personām, izņemot gadījumus, kad datu subjekts to ir nepārprotami atļāvis, kad to pieprasa piemērojamie tiesību akti vai kad tas ir nepieciešams, lai izpildītu meitasuzņēmumu pienākumus;
  • nodrošināt tam pieejamo personas datu privātuma saglabāšanu.

Gadījumos, kad datu subjekts izmanto savas datu aizsardzības tiesības attiecībā uz MECALUX, MECALUX S.A. pārsūta pieprasījumu attiecīgajam meitasuzņēmumam, lai nodrošinātu ātru atbildi.

MECALUX S.A. pēc iespējas ātrāk informēs katru datu pārzini (t. i., attiecīgo meitasuzņēmumu) par jebkuru personas datu drošības pārkāpumu. Tomēr paziņojums nebūs nepieciešams, ja pārkāpums neradīs iespējamu risku personu tiesībām un brīvībām.

 

8. Personas datu glabāšanas periods

Personas dati, kas savākti produktu un pakalpojumu pieprasījumiem, tiks glabāti tik ilgi, cik nepieciešams, lai izpildītu pieprasījumu.

Personas dati, kas savākti tehniskās palīdzības un tehniskās apkopes pakalpojumu sniegšanai, tiks glabāti tik ilgi, cik nepieciešams pieprasījumu apstrādei, komerciālo attiecību pārvaldībai, pakalpojumu sniegšanai un juridisko saistību izpildei.

Personas dati, kas savākti, lai pārvaldītu komerciālās attiecības ar MECALUX, tiks glabāti attiecību laikā vai tik ilgi, cik nepieciešams, lai ievērotu piemērojamos grāmatvedības un nodokļu noteikumus.

Aptaujās un klientu atsauksmēs par MECALUX produktiem un pakalpojumiem savāktie personas dati tiks glabāti tik ilgi, cik nepieciešams, lai novērtētu un analizētu apmierinātību.

Ja ir sniegta piekrišana, reklāmas un mārketinga nolūkos savāktie personas dati tiks glabāti, līdz persona atsauks piekrišanu vai izmantos datu dzēšanas tiesības.

Attiecībā uz kandidātiem uz darba vietu personas dati, kas savākti personāla atlases nolūkos, tiks glabāti, līdz attiecīgais amats tiks aizpildīts vai līdz darba kandidāts izmantos tiesības uz datu dzēšanu. MECALUX var sazināties ar kandidātiem par turpmākām darba iespējām viena gada laikā, pēc kura dati tiks dzēsti, ja netiks saņemts dzēšanas pieprasījums. Attiecībā uz darbā pieņemtajiem kandidātiem dati tiks glabāti visu darba attiecību laiku un likumā noteikto laiku pēc tam.

 

9. Jūsu datu drošība

Atsevišķiem pakalpojumiem vai funkcijām, ko piedāvā MECALUX tīmekļa vietnes, var būt nepieciešama konta un paroles izveide. Katrs konta turētājs ir atbildīgs par savas paroles privātuma saglabāšanu. MECALUX pieņem, ka jebkuru piekļuvi kontam, izmantojot attiecīgo paroli, ir autorizējis konta turētājs. MECALUX nav atbildīgs par nesankcionētu piekļuvi vai jebkādiem zaudējumiem, kas radušies kompromitētu paroļu dēļ. Ja ir aizdomas par neatļautu drošības jautājuma izmantošanu, personai nekavējoties jāmaina parole un jāinformē MECALUX. MECALUX ir īstenojis atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu personas datu privātumu un drošību. Šie pasākumi ietver aizsardzības pasākumus pret neatļautu piekļuvi, ļaunprātīgu izmantošanu un datu aizsardzības pārkāpumiem saskaņā ar piemērojamiem datu aizsardzības tiesību aktiem.

 

10. Trešo personu pakalpojumi

MECALUX izmanto trešo pušu pakalpojumus, lai ievietotu saturu un nodrošinātu papildu funkcijas, piemēram, video ievietošanu, reklāmas nolūkos, pamatojoties uz likumīgām interesēm.

YouTube

MECALUX ievieto videoklipus no YouTube – pakalpojuma, ko nodrošina Google Ireland Limited, Īrijā dibināts uzņēmums, uz kuru attiecas šīs valsts likumi, ar reģistrācijas numuru 368047 un kura adrese ir Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Īrija.

Video ir ievietoti “paplašinātajā datu aizsardzības režīmā”.

Personām jāapzinās, ka YouTube var izmantot sīkdatnes, lai apkopotu informāciju par vietnes apmeklētājiem. YouTube izmanto šo informāciju, lai apkopotu video statistiku, novērstu krāpšanu un uzlabotu lietojamību, kā arī citiem mērķiem.

Katru reizi, kad tiek apmeklēta MECALUX tīmekļa vietne, tiek izveidots savienojums ar Google DoubleClick tīklu neatkarīgi no tā, vai tiek atskaņots ievietotais video. Video palaišana var izraisīt papildu datu apstrādi, kuru MECALUX nekontrolē un par kuru uzņēmums nav atbildīgs.

Sīkāka informācija par YouTube pakalpojumiem un Privātuma politiku atrodama vietnē YouTube, noteikumu sadaļā https://www.youtube.com/t/terms, un Google privātuma politika atrodama sadaļā Google privātuma politika https://policies.google.com/privacy?hl=lv.

 

11. Jūsu personas datu aizsardzības tiesības un to, kā tās izmantot

Datu subjektiem ir tiesības saņemt apstiprinājumu par to, vai personas dati tiek apstrādāti, un, ja tā ir, piekļūt personas datiem, labot neprecīzus datus vai pieprasīt to dzēšanu, ja tie vairs nav nepieciešami. Datu subjektiem ir arī tiesības iebilst pret personas datu apstrādi, ja apstrāde pamatojas uz leģitīmām interesēm, un attiecīgā gadījumā pieprasīt savu datu nosūtīšanu. Noteiktos apstākļos datu subjekti var pieprasīt datu apstrādes ierobežošanu.

Lai izmantotu šīs tiesības vai uzdotu jebkādus jautājumus saistībā ar šo Privātuma politiku, datu subjekti var nosūtīt vēstuli uz adresi MECALUX S.A., Calle Silici 1-5, 08940 Cornellà de Llobregat, Barcelona, Spānija, kas adresēta Juridiskajam un atbilstības departamentam, pievienojot sava identifikācijas dokumenta kopiju. Informāciju par pārkāpumiem varat arī nosūtīt pa e-pastu data.protection@mecalux.com, tēmas rindiņā norādot “Datu aizsardzība”.

Ja datu subjektiem rodas papildu bažas par datu aizsardzības praksi vai tiek iesniegta sūdzība, viņi var sazināties ar attiecīgo datu aizsardzības iestādi.

 

12. Nodalāmība

Ja kāds no šīs privātuma politikas noteikumiem tiek atzīts par pilnībā vai daļēji spēkā neesošu, nederīgu, nelikumīgu vai neizpildāmu jebkurā jurisdikcijā, pārējo noteikumu spēkā esamība, likumība un izpildāmība netiek ietekmēta. Šādos gadījumos attiecīgais noteikums zaudē spēku attiecīgajā jurisdikcijā un tikai tajā daļā, kas ir atzīta par spēkā neesošu, nederīgu, nelikumīgu vai neizpildāmu. Spēkā neesošā noteikuma vietā tiks piemēroti attiecīgajā jurisdikcijā piemērojamie tiesību akti.

 

13. Privātuma politikas spēkā esamība un izmaiņas

Šī privātuma politika ir spēkā no turpmāk norādītā publicēšanas datuma. MECALUX patur tiesības jebkurā laikā mainīt šo Privātuma politiku. Katra jaunā versija tiks publicēta šajā tīmekļa vietnē.

 

Pēdējo reizi atjaunināts: 2024. gada 13. novembrī