ABC analīze: noliktavas krājumu klasifikācijas priekšrocības

Izmantojot ABC analīzi krājumu klasifikācijā, dažādas noliktavā glabātās preces varat kārtot pēc to nozīmes uzņēmumā, vērtības un apgrozījuma noliktavā. Ar šo metodi prioritāte preču iepirkšanā un glabāšanā tiek noteikta nevis pēc to apjoma vai daudzuma, bet pēc to ekonomiskās vērtības uzņēmumam.

ABC metodes pamatā ir Pareto jeb 80/20 princips, saskaņā ar kuru 20 % no jūsu ieguldītā darba tiek uzskatīti par 80 % no jūsu rezultāta. Ja šo principu piemēro noliktavas ekosistēmai, tas nozīmē, ka noliktavā 20 % preču rada 80 % aprites, savukārt 80 % preču rada atlikušos 20 % aprites.

Krājumu klasifikācijas kategorijas saskaņā ar ABC metodi

Noliktavas vienības (Stock Keeping Unit – SKU) tiek klasificētas trīs tālāk aprakstītajās kategorijās:

A kategorijas preces

Šīs kategorijas preces parasti rada 20 % aprites. Tomēr šīs preces rada vislielāko apgrozījumu, un tāpēc tām ir stratēģiska nozīme. A kategorijas SKU ir preces, par kurām uzņēmums ir iztērējis visvairāk naudas un kuras rada 80 % no uzņēmuma ieņēmumiem. Tāpēc ir īpaši svarīgi, lai noliktavā nebūtu šo preču iztrūkuma.

Šajā kategorijā tiek iedalītas arī preces, kas to īpašību dēļ ir īpaši svarīgas uzņēmuma netraucētai darbībai. Tādēļ ir ieteicams īstenot rūpīgu A kategorijas SKU vienību pārvaldību, bieži vai pat regulāri veicot inventarizāciju.

A kategorijas preces noliktavā ir jāizvieto apakšējās zonās, kur tām var netraucēti un ērti piekļūt. Šīm zonām arī būtu jābūt nosūtīšanas vietu tuvumā.

B kategorijas preces

Šīs kategorijas precēm ir mērens apgrozījums, un parasti to apjoms ir līdzvērtīgs 30 % no visiem krājumiem. Šo preču krājums tiek papildināts ilgākā periodā, tāpēc to vērtība un nozīme ir mazāka nekā A kategorijas precēm.

Īpaša uzmanība ir jāpievērš B kategorijas preču aprites tendencēm: laika gaitā tās var kļūt par A kategorijas precēm vai, gluži pretēji – par C kategorijas precēm. Šāda veida preču iepirkumus var īstenot pēc principa “krājumu minimālais/maksimālais līmenis”, nevis stingri pārvaldīt iepirkumus un nepārtraukti papildināt krājumus (šāda pieeja varētu būt izdevīga A kategorijas precēm).

Noliktavā B kategorijas preces tiek izvietotas centrālajās zonās. Šajās zonās piekļuve precēm ir nedaudz sarežģītāka nekā A kategorijas preču zonās, tomēr šī zona nav visgrūtāk pieejama.

C kategorijas preces

C kategorijas preces veido lielāko daļu no visa noliktavas krājuma, t. i., 50 % glabāto preču. Tomēr klienti tās pieprasa visretāk.

Šīs nav stratēģiski nozīmīgas preces, tāpēc to pārvaldībai var būt nepieciešams maz resursu, kā arī to krājumu papildināšanai bieži tiek izmantots nodrošinājuma krājums. Ieteicams uzraudzīt, lai šīs kategorijas preces nekļūst novecojušas, tādējādi radot nulles apgrozījumu. Tātad, vai ir vērts ieguldīt daļu budžeta līdzekļu C kategorijas preču krājumu uzturēšanā?

Šādām precēm piekļūst neregulāri, noliktavā tās ir novietotas zonās, kas atrodas visaugstāk un vistālāk no nosūtīšanas vietas, kā arī ir visgrūtāk sasniedzamas.

Preču klasifikācija saskaņā ar ABC metodi

Nav vienota standarta, saskaņā ar kuru preces var iedalīt A, B un C kategorijā. Katrs uzņēmums izstrādā savus principus, ņemot vērā uzņēmējdarbības veidu, kā arī preču pieprasījumu un īpašības. Teorētiski ir trīs pamata pieejas, kā aprēķināt krājumu SKU apgrozījuma vērtību:

Klasifikācija pēc preču izmaksām saskaņā ar ABC metodi

Preces tiek klasificētas atkarībā no tām iztērētā ieguldījumu apmēra. Respektīvi, jo lielākas ir preces izmaksas, jo lielāka uzmanība tiek pievērsta iepirkumu pārvaldībai. Šāda pieeja ir noderīga, ja tiek glabātas preces, kam ir ievērojami atšķirīga vērtība, pat ja cena par vienu vienību ir līdzīga.

Klasifikācija pēc krājuma kopējās vērtības saskaņā ar ABC metodi:

Atšķirībā no iepriekšējās pieejas, šīs pieejas aprēķinā tiek ņemtas vērā visas konkrētā krājuma SKU vienības.

Saskaņā ar šo pieeju preču klasifikācija nav viennozīmīga. Tāpēc preces ir grūtāk iedalīt konkrētajās kategorijās. Turklāt to kategorija nepārtraukti mainās. Lai sistēmā vienmēr būtu pieejami jaunākie dati, ik nedēļu vai reizi mēnesī ir jāveic pārrēķins.

Klasifikācija pēc pieprasījuma un vērtības saskaņā ar ABC metodi

Ja ir būtiska konkrēta kārtība noliktavā, šī pieeja tiek izmantota visbiežāk. Aprēķinā tiek ņemts vērā preču pieprasījums un vērtība. Salīdzinot ar citām pieejām, šī pieeja ir precīzāka. Piemēram, ja precei ir liela vērtība un tāpēc tā ir nozīmīga krājumā, tomēr tā netiek bieži pārdota, tā neaizņems vietu A kategorijas precēm paredzētajā noliktavas daļā.

Patiesībā saskaņā ar ABC metodi preču pieprasījums nav vienīgais rādītājs, kas jāņem vērā. Nevajadzētu aizmirst par citiem aspektiem, piemēram, par katras preces ienesīgumu vai krājumu iztrūkuma radīto ietekmi.

Abām pieejām ir atšķirīgi kritēriji preču iedalīšanai kategorijās. Tomēr SKU vienības tiek grupētas, izmantojot vienu un to pašu principu. Kad dati ir ievadīti tabulā vai sarakstā, skaitļi tiek kārtoti dilstošā secībā. 15 % preču saraksta sākumā (augšējās pozīcijās) tiek iedalīti A kategorijā. Nākamie 20 % preču tiek iedalīti B kategorijā, savukārt atlikušie 65 % preču – C kategorijā (tās lielākā vai mazākā mērā atradīsies saraksta apakšā).

ABC metodes ieviešana noliktavas krājumu klasifikācijā

ABC metode ir viens no vissvarīgākajiem aspektiem, kas jāņem vērā, kad tiek plānots noliktavas izkārtojums. Turpinājumā ir paskaidrots, kā optimāli izmantot šo krājumu klasifikācijas metodi, lai noliktavas krājumus iedalītu kategorijās.

1. Pielāgojiet uzglabāšanas sistēmu atbilstoši katras SKU vienības veidam, lai efektīvi izmantotu noliktavas telpu.

Jāatceras, ka saskaņā ar ABC metodi, klasifikācija ir vēl viens parametrs, kas jāņem vērā, pārvaldot noliktavas telpu. Taču ir jāņem vērā arī citas būtiskas preču īpašības, piemēram, bīstamības pakāpi, prasības uzglabāšanas temperatūrai, tilpumu, izmērus u. tml.

Kā ABC metode ir saistīta ar uzglabāšanas sistēmām? Noliktavā ieteicams uzstādīt dažāda veida plauktus. Dažādi plaukti būs piemēroti dažādu preču grupu apritei, un tādējādi tiks optimizēta pieejamā noliktavas telpa. Standartizējot kravas vienības uz paletēm vai kastēs, tās var pārkārtot, tādējādi atvieglojot noliktavas telpas pārvaldību.

Piemēram, bieži A kategorijas SKU vienības tiks novietotas uz augsta blīvuma plauktiem un tuvu nosūtīšanas vai komplektēšanas zonai, tāpēc tur ir lielāks skaits palešu uz vienu SKU vienību, kas rada nepārtrauktu apriti. Savukārt preces ar mazāku apgrozījumu tiks novietotas uz palešu plauktiem, tādējādi nodrošinot tiešu piekļuvi precēm, kad tās būs nepieciešamas. Kā piemēru izkārtojuma pārveidošanai saskaņā ar iepriekš aprakstīto stratēģiju var minēt Spānijas uzņēmuma Marvimundo noliktavu.

2. Racionalizējiet pārvietošanu uz dažādām zonām, izmantojot automatizētas sistēmas.

ABC metode ir noderīga, lai klasificētu krājumus, ņemot vērā to vērtību un SKU apriti. Tomēr, ja lielākā daļa krājuma kataloga preču ir jānosūta klientam īpaši īsā laikā (tā ir bieža situācija daudzās e-komercijas loģistikas noliktavās), ir īpaši svarīgi nodrošināt, lai noliktavas darbinieki spētu savlaicīgi sagatavot visus pasūtījumus. Kā to nodrošināt?

• Izmantojot automatizētas pārvietošanas sistēmas, piemēram, rullīšu konveijerus, tiek paātrināta preču pārvietošana, vienlaikus samazinot to komplektēšanai nepieciešamās darbības un pārvietošanas ilgumu.
• Izmantojot motorizētus pārvietošanas līdzekļus, piemēram, pallet shuttle, tiek atvieglota kravu izņemšana no augsta blīvuma plauktu sistēmām. Tas attiecas gan uz pusautomātisko pallet shuttle versiju, gan uz tās pilnībā automatizēto variantu, ko izmanto kopā ar palešu kraušanas celtņiem.
• Lai optimizētu kravu izvešanas maršrutus, īpaši svarīga ir atbilstoša pasūtījuma komplektēšanas vai sagatavošanas metode un pareiza procesa plānošana.

3. Izmantojiet noliktavas pārvaldības sistēmu, lai ieviestu preču atrašanās vietas noteikumus saskaņā ar ABC analīzi.

Noliktavas pārvaldības sistēmā var veikt preču klasifikāciju saskaņā ABC analīzi. Noliktavas pārvaldības programmatūrā ir pieejamas šādas iespējas:

• Konfigurēt izvietošanas stratēģijas: pēc iespējas pārdomātāk izmantot noliktavas telpu, kārtojot vienības pēc to apgrozījuma zonas vai pārvietojot tās tuvāk izejai, lai racionalizētu to nosūtīšanu.
• Noteikt krājumu papildināšanas prioritātes, lai apgādātu uzglabāšanas un komplektēšanas zonas un novērstu dīkstāves pasūtījumu sagatavošanas procesā.
• Precīzi uzraudzīt preču kustību: krājumu pārvaldība ir būtiska, lai dažādām precēm piešķirtu kategoriju saskaņā ar ABC metodi. Klasifikācija var būt atšķirīga, un bieži ir preces, kam kategorija mainās. Tāpēc ieteicams šādas preces noliktavā pārkārtot vai mainīt izkārtojuma zonējumu.

Klasificējot noliktavas vienības saskaņā ar ABC metodi, ir iespējams ietaupīt laiku un atvieglot noliktavas loģistikas darbības. Ja uzskatāt, ka jūsu noliktavā var ieviest šādus uzlabojumus, sazinieties ar mums. Mēs labprāt dalīsimies ar mūsu plašo pieredzi šajā nozarē un palīdzēsim jums.