Materiālu specifikācija (BOM): jūsu galvenais palīgs piegādes ķēdē

Materiālu specifikācija (BOM) ir dokuments, kurā definēti visi būtiskie elementi ražošanas procesa veikšanai. Vispārīgi runājot, materiālu specifikācijai ir sava loma produkta izstrādes, ražošanas un montāžas posmos.

Maizes cepēja materiālu specifikācijā, piemēram, ir iekļautas tādas izejvielas kā milti, raugs un ūdens, kā arī maizes ražošanai specifiska infrastruktūra, piemēram, mīklas maisītāji un krāsnis.

Šajā rakstā mēs analizējam materiālu specifikāciju nozīmi ražošanas ķēdē, to veidošanu un dažādus materiālu specifikāciju veidus.

Kas ir materiālu specifikācija jeb BOM?

Materiālu specifikācija ir pilnīgs konkrēta produkta ražošanai nepieciešamo izejmateriālu, daļu un instrumentu saraksts. BOM specifikācijās jāietver arī sastāvdaļas un apakškomponenti, kas veido produktu, kā arī nepieciešamie to daudzumi.

Materiālu specifikācijā tiek iekļauti arī precīzi norādījumi par ražošanas procesu un produkta montāžas secība.

Materiālu specifikāciju nevajadzētu sajaukt ar materiālu atlases sarakstu (MTO), lai gan dažkārt tos izmanto kā sinonīmus. Materiālu specifikācijas izmanto produktu ražošanā, savukārt MTO ir līdzīgs dokuments, ko izmanto būvniecības nozarē.

Īsāk sakot, BOM ir visu produkta ražošanai nepieciešamo elementu uzskaitījums. Mūsdienās BOM detalizēta definēšana ir galvenā metode izmaksu samazināšanai noliktavas operācijās.

Kāds ir materiālu specifikācijas mērķis?

Rūpīgi, labi izplānota materiālu specifikācija nodrošina pareizu ražošanas līniju apgādi. Noliktavām ir jāpielāgojas prasīgiem ražošanas cikliem. Lai nodrošinātu, ka piegādes ķēde ir saskaņota un sinhronizēta, ikviena ražotāja pirmais solis ir pienācīgi sagatavot materiālu specifikāciju.

Labi definēta BOM palīdz uzņēmumiem:

• Izplānot izejvielu iepirkumus: BOM nosaka, kādas izejvielas un kādā daudzumā jāiegādājas, lai izgatavotu produktu, tādējādi samazinot izmaksas, novēršot šo preču pārmērīgu krājumu veidošanos.
• Noskaidrot materiālu izmaksas: papildus izejvielām ir izmaksas, kas saistītas ar aprīkojumu, ko izmanto šo materiālu apstrādei, sākot no vienkāršām šķērēm un līmes pistolēm līdz sarežģītām griešanas iekārtām.
• Izvairīties no krājumu iztrūkuma: ražotnei vienmēr jābūt nodrošinātai ar izejvielām, kas nepieciešamas nepārtrauktai produktu ražošanai.
• Atklāt un minimizēt kļūdas: materiālu specifikācijā tiek norādīti pilnīgi visi ar produkta izgatavošanu saistītie procesi. Šo īpašo norādījumu ievērošana katrā posmā samazina kļūdu iespējamību un atvieglo incidentu atklāšanu (produktu izsekojamība).

Būtībā BOM ir sākumpunkts, lai panāktu optimizētu, bezatteices piegādes ķēdi, kas darbojas ar pilnu jaudu.

Materiālu specifikācijas plāns un struktūra

Materiālu specifikācijas struktūrai jābūt skaidrai un lakoniskai. Gatavā produkta izgatavošanai izmantotie materiāli tiek uzskaitīti saskaņā ar hierarhisko struktūru: augstākajā līmenī ir norādīts gatavais produkts, bet zemākajos līmeņos tiek uzskaitītas sastāvdaļas un apakškomponenti.

Starp visbiežāk izmantotajām BOM apraksta metodēm var izdalīt divas struktūras, balstoties uz produkta sarežģītību un nepieciešamo detalizācijas līmeni:

• Viena līmeņa materiālu specifikācija: sastāv no nespecifiskas BOM, ko izmanto produktiem ar zemu sarežģītības pakāpi. Šajā dokumentā tiek uzskaitītas sastāvdaļas un atbilstošais daudzums, kas nepieciešams, lai izgatavotu galaproduktu. Kā piemēru var minēt galda materiālu specifikāciju, jo galdu veido tikai četras kājas, galda virsma, uzgriežņi un skrūves.
• Daudzlīmeņu materiālu specifikācija: ietver dažādus līmeņus, to sastāvdaļas un apakškomponentus, kā arī attiecības starp tiem un to daudzumus. Kopumā tas ir detalizētāks saraksts, kas atspoguļo visus produkta izgatavošanai nepieciešamos materiālus, kā parādīts velosipēda materiālu specifikācijā. Pirmajā līmenī ir četras sastāvdaļas un to nepieciešamie daudzumi: pārnesumkārba (1), riteņi (2), pedāļi (2) un rāmis (1). Savukārt pārnesumkārba un rāmis ietver apakškomponentus:
  ◦ Pārnesumkārba: zobrati (5), ķēdes gredzeni (3) un troses (2).
  ◦ Rāmis: bremzes (2), sēdeklis (1), stūre (1) un dakša (1).

Tāpat materiālu specifikācijā tiek iekļautas visas papildu specifikācijas, kas palīdz precizēt ražošanas procesu:

• Līmenis: katram BOM materiālam tiek piešķirts numurs, kas atbilst materiālu specifikācijas hierarhiskajam līmenim. 0. līmenis ir galaprodukts, 1. līmenis – sastāvdaļas, 2. līmenis – apakškomponenti utt. Norādot līmeni, ir vieglāk saprast BOM struktūru.
• ID numurs: katram materiālam, daļai vai komponentam, kas parādās materiālu specifikācijā, tiek piešķirts numurs, lai atvieglotu ātru un vieglu identifikāciju.
• Apraksts: BOM ietver katra materiāla vai komponenta aprakstu, kas palīdz labāk saprast, identificēt un atšķirt tajā iekļautos elementus.
• Daudzums: katrai sastāvdaļai jānorāda nepieciešamais vienību skaits. Tas ir būtisks priekšnosacījums nepārtrauktas ražošanas nodrošināšanai.
• Piezīmes: jāiekļauj jebkāda papildu būtiska informācija, lai to varētu izmantot visas iesaistītās personas, kas saskaras ar materiālu specifikāciju.

Materiālu specifikāciju veidi

Atkarībā no mērķa un uzņēmumu vajadzībām tika izstrādāti un personalizēti dažādi materiālu specifikāciju veidi. Galvenie no tiem ir šādi:

• MBOM (ražošanas materiālu specifikācija): šis saraksts satur informāciju par visām precīzajām detaļām un mezgliem, kas tiek izmantoti produkta izgatavošanā, kā arī par iepakojuma materiāliem, kas nepieciešami, lai nosūtītu gatavu izstrādājumu pasūtītājam. MBOM iekļauto informāciju izmanto, lai aprēķinātu, kad jāiegādājas materiāli un kad jāizsniedz ražošanas pasūtījums. MBOM palīdz iepirkumu nodaļai noteikt regulārus intervālus detaļu iegādei un vienoties par labākām cenām ar attiecīgajiem piegādātājiem.
• EBOM (tehniskā materiālu specifikācija): projekta inženieri izveido šo sarakstu projektēšanas posmā. EBOM specifikācijas bieži vien ir balstītas uz CAD (datorizētās projektēšanas) vai EDA (elektronikas projektēšanas automatizācijas) rasējumiem. Tie balstās uz veidu, kādā gatavais produkts tika iepriekš izstrādāts. Ir svarīgi izstrādāt stingras un precīzas EBOM specifikācijas, jo īpaši, laižot tirgū jaunu produktu; šie dokumenti garantē materiālu un detaļu pieejamību izstrādājuma ražošanas laikā. Bieži vienam produktam ir vairāk nekā viena EBOM specifikācija, jo projekts var tikt vairākkārt pārskatīts.
• SBOM (servisa materiālu specifikācija): šajā dokumentā tiek apkopoti uzstādīšanas un remonta pasākumi, kā arī tehniskās apkopes daļas, kas jāņem vērā tehniskajam servisam, lai nodrošinātu pareizu produkta funkcionēšanu.
• Pārdošanas materiālu specifikācija: šajā sarakstā tiek norādīta visa informācija, kas attiecas uz gatavo produktu pirms tā montāžas un pārdošanas posma laikā. Pārdošanas BOM specifikācijās gan gatavais produkts, gan komponenti ir norādīti kā atsevišķas pozīcijas.

Faktiski, BOM specifikāciju var sastādīt praktiski jebkurai darbībai, kurai nepieciešami dažādi elementi un procesi – no vienkārša sautējuma pagatavošanas līdz sarežģītas lidmašīnas ražošanai. Materiālu specifikācijas nav ne ekskluzīvas, ne neatkarīgas; t. i., ir iespējams sastādīt vairāk nekā vienu materiālu specifikāciju, lai veiktu kādu darbību.

BOM specifikāciju programmatūra: ERP un WMS

Ir īpaši svarīgi izmantot programmatūru, lai automātiski kontrolētu un uzraudzītu materiālu specifikāciju pareizu īstenošanu.

Gadu desmitiem BOM specifikācijas – konkrēti, MBOM (ražošanas materiālu specifikācijas) – tika pārvaldītas ar sistēmu palīdzību; citiem vārdiem sakot, programmatūra bija atbildīga par materiālu plānošanu un pārvaldību, lai kontrolētu krājumus un ražošanu. Gadu gaitā MRP (materiālu prasību plānošanas) sistēmas attīstījās par modernu un pilnīgāku ERP (uzņēmuma resursu plānošanas) programmatūru, kas ietver rīkus, kuri kontrolē ar produkta ražošanu saistītos elementus.

Paralēli ir pieejamas noliktavas pārvaldības sistēmas (WMS), kas ir arī savietojamas ar ERP. Tās piedāvā vēl precīzākus un sarežģītākus rīkus, salīdzinot ar ERP, lai panāktu lielāku caurlaides spēju gan ražošanas ķēdē, gan izejvielu, pusfabrikātu un gatavo produktu uzglabāšanā un piegādē.

Kā piemēru var minēt WMS ražošanai, kas pieejama ar Mecalux Easy WMS. Šis modulis ļauj pilnībā integrēt ar ražošanas līniju saistītos iepirkuma procesus ar gatavās produkcijas uzglabāšanu. Rezultātā tiek panākta pilnīga izsekojamība un krājumu pārvaldība, optimizēts ražošanas procesu ciklu laiks un uzlabota produktu kvalitāte.

BOM specifikācijas: loģistikas un ražošanas sinhronizācija

Visiem piegādes ķēdē iesaistītajiem elementiem jābūt perfekti optimizētiem un koordinētiem, lai sasniegtu vislabāko iespējamo rezultātu. Runājot par ražošanas ķēdi un loģistiku, ir īpaši svarīgi, lai tās darbotos saskaņoti, jo vienas ķēdes veiktspēja tieši ietekmē otru.

Lai to panāktu, ir nepieciešama detalizēta materiālu specifikācija, kurā ir iekļauta visa ar produkta ražošanu saistītā informācija un kas atbilst tādu jomu vajadzībām kā, piemēram, loģistikas vai iepirkumu nodaļa. Noslēgumā var teikt, ka BOM specifikācija ir produkta recepte: sākotnējais un izstrādes posms, kurā definēti visi materiāli un elementi, kas tiks izmantoti galaprodukta ražošanā.

Lai nodrošinātu materiālu specifikāciju efektīvu pārvaldību, divi galvenie priekšnoteikumi ir automatizācija un programmatūra. Tāpēc sazinieties ar Mecalux, un ekspertu komanda soli pa solim iepazīstinās jūs ar to, kā uzlabot procesus jūsu noliktavā.