Preču kodēšana noliktavā

Noliktavās preču kodēšana ļauj efektīvi sakārtot krājumus, kas pozitīvi ietekmē visas noliktavā veicamās operācijas. Tāpēc katra prece ir jāidentificē saņemšanas brīdī.

Preču kodēšanas process sastāv no skaidras preču identificēšanas , izmantojot kodu vai zīmi. Šis kods ir saistīts ar pie preces piestiprinātu etiķeti, kurai var piekļūt elektroniski. Loģistikā visbiežāk izmantotās standarta etiķetes ir svītrkodi un RFID birkas.

Šajā rakstā mēs aplūkojam kodifikāciju un priekšrocības, ko sniedz pareiza visu noliktavā esošo preču identificēšana. Mēs norādīsim arī aprīkojumu un kritērijus, kas tiek izmantoti kodēšanā, īpašu uzmanību pievēršot noliktavas pārvaldības sistēmai.

Kas ir preču kodēšana noliktavā?

Kodēšana nozīmē koda piešķiršanu precei. Šis kods uzrāda dažus galvenos preces parametrus: preces noliktavas vienību (SKU), sastāvdaļas, bīstamības pakāpi, saņemšanas datumu noliktavā, iepakojumu un derīguma termiņu, kā arī citus datus.

Kodēšanas mērķis ir identificēt preces unikālā veidā (nevar būt divas preces ar vienādu kodu). Šajā procesā svarīga loma ir noliktavas pārvaldības sistēmām. Noliktavas pārvaldības sistēma ir tas, kas ģenerē kodu katrai precei, piešķir precei atrašanās vietu noliktavā un pārvalda dažādus posmus, ko iziet preces (citiem vārdiem sakot, pārvalda to izsekojamību).

Mūsdienās tādas tendences kā īpaši ātras piegādes un sīkpreču uzglabāšana ir padarījušas noliktavas procesus vēl sarežģītākus. Precīzai preču apstrādes analīzei un optimizācijai ir svarīgi izveidot visaptverošu preču pārvaldīšanu un reģistrēt visas to kustības. Pateicoties kodēšanai un noliktavas pārvaldības sistēmas palīdzībai, operatori var atrast un nosūtīt preces ātrāk un pieļaut mazāk kļūdu.

Produktu kodēšanas un marķēšanas priekšrocības

Kodēšana ir īpaši noderīga visos piegādes ķēdes posmos – no ražotāja līdz galapatērētājam. Tā palīdz ražotājiem noskaidrot savu krājumu stāvokli un ātri atrast un nosūtīt preces. Savukārt patērētāji gūst labumu no labas loģistikas prakses, ko īsteno uzņēmumi. Šāda prakse nodrošina, ka preces ir pieejamas noliktavā, kad klienti dodas veikt pirkumu, un ka viņi saņems savus tiešsaistes pasūtījumus ātri un bez kļūdām.

Tādējādi preču pozīciju kodēšana un atbilstošas identifikācijas nodrošināšana sniedz virkni priekšrocību:

• Ātra preču saņemšana. Ja visas noliktavā ienākošās preces ir marķētas, tās var ātrāk identificēt. Brīdī, kad radiofrekvences termināls nolasa etiķeti, prece tiek automātiski reģistrēta sistēmā.
• Izsekojamība. Kad visi produkti ir identificēti, ir viegli pārraudzīt dažādus posmus, kurus iziet preces.
• Krājumu pārvaldība reāllaika režīmā. Ir iespējams vienmēr zināt precīzu noliktavas vienību skaitu noliktavā.
• Padziļinātas uzņēmējdarbības pārzināšana. Jo vairāk datu ir jūsu rīcībā, jo vieglāk ir pieņemt lēmumus par to, kā precizēt operācijas un paredzēt jaunas klientu prasības. Kodēšana ļauj analizēt virkni mainīgo, sākot ar katras preces pārdošanas daudzumu un datumu un beidzot ar vietu, kas nepieciešama tās uzglabāšanai noliktavā.
• Efektīva pasūtījumu sagatavošana. Komplektēšana ir noliktavas operācija, kas prasa papildu laiku un resursus. Visu preču kontrole un identifikācija nodrošina ātrumu, jo noliktavas pārvaldības sistēmai ir zināmas visu noliktavas vienību precīzas atrašanās vietas, un tā dod operatoriem konkrētus norādījumus, kā tās atrast.
• Kļūdu novēršana noliktavas procesos. Preču kodēšana novērš novirzes un kļūdas visos operāciju veidos, tādējādi uzlabojot loģistikas pakalpojumus, palielinot klientu apmierinātību un ievērojami ietaupot izmaksas.

Preču kodēšanas metodes un standarti

Atkarībā no izmantotajiem simboliem ir dažādi veidi, kā kodēt noliktavas preces. Uzņēmumi izvēlas sev piemērotāko sistēmu. Visbiežāk sastopamās sistēmas ir šādas:

• ciparu kodēšana ir sistēma; Kurā tiek izmantoti tikai skaitļi (bez burtiem vai zīmēm);
• burtzīmju kodēšana; sastāv tikai no burtiem;
• burtciparu kodēšana; kur kods ir burtu, ciparu un zīmju kombinācija.

Ja uzņēmums nolemj ieviest savu kodēšanas sistēmu, tai jābūt ērti lietojamai visiem iesaistītajiem darbiniekiem. Kodiem jābūt īsiem un vienmēr vienāda garuma, lai tos būtu viegli lasīt un rakstīt.

Kad ir izvēlēts kodēšanas veids, nākamais solis ir preču marķēšana. Svītru kods ir universālākais veids, kā atveidot kodu noliktavā. Lāzera skeneris nolasa svītras un pārvērš tās burtu un ciparu ekvivalentos, nodrošinot šīs sistēmas ātru darbību un precizitāti.

Lai gan ir pieejamas mūsdienīgākas alternatīvas, piemēram, QR kodi un RFID birkas, ir grūti pārspēt svītru kodu vienkāršību un efektivitāti. Tāpēc svītru kodi ir plaši pārstāvēti loģistikas nozarē. Turklāt svītru kodus var izmantot gan iekšējos, gan ārējos uzņēmuma procesos. Tomēr, lai svītru kodus varētu izmantot ārpus uzņēmuma, ir jāpieņem virkne normu un standartu.

GS1 (iepriekš pazīstama kā Starptautiskā preču numerācijas asociācija) izstrādāja kodēšanas sistēmu, kas garantē unikālu preču identifikāciju starptautiskā līmenī.

Tipiskākie šīs asociācijas izstrādātie kodi ir šādi:

• EAN-13: lielākoties kalpo, lai identificētu preces, kas ir izliktas tirdzniecības vietās. Šāds nosaukums šim kodam tika piešķirts tāpēc, ka tas sastāv no 13 ciparzīmēm, kas iedalītas četrās kategorijās: izcelsmes valsts, preces ražotājs, preces kods un kontroles numurs. Ražotāja kodu nodrošina katras valsts kompetentā institūcija. Saskaņā ar Starptautiskā svītru kodu tīkla datiem UPC-A formāta svītru kodi tradicionāli tiek izmantoti ASV, savukārt EAN-13 formāta svītru kodi tiek izmantoti visā pārējā pasaulē. Mūsdienās lielākā daļa veikalu visā pasaulē pieņem jebkura formāta svītru kodus. Tomēr var būt dažas vecākas sistēmas, ar kurām var izmantot tikai vienu vai otru kodu. Tas nozīmē, ka, ja jūsu prece tiek pārdota ASV, vislabāk ir izvēlēties UPC-A formāta svītru kodus. Tomēr, ja jūsu prece ir starptautiska vai tiek pārdota citā valstī, nevis ASV, labāk ir izmantot EAN-13 svītru kodu.
• EAN-128 vai GS1-128: šis kods tika izveidots, lai atvieglotu tādas informācijas sniegšanu, kas papildina EAN-13 informāciju (piemēram, preces svars, izgatavošanas datums, derīguma termiņš, partijas, sērijas numurs, galamērķis utt.). Tas ir loģistikas nozares pamatkods.
• SSCC (Seriālais kravas konteinera kods): ieviests pasūtījumu apstrādei un kontrolei. Šis kods ir īpaši noderīgs, lai nodrošinātu efektīvas piegādes.

ERP un WMS: programmatūra preču kodēšanai

The only way to code items in the warehouse accurately is by using software: fundamentally, ERPs and WMSs.

ERP pilnīgi automātiski piešķir kodu katrai uzņēmuma katalogā iekļautajai preču pozīcijai. Kodam ir jāatbilst uzņēmuma izmantotajam kodēšanas veidam (UPC-A, EAN-13, EAN-128, RFID birkas u. c.).

Savukārt noliktavas pārvaldības sistēma (piemēram, Mecalux Easy WMS) arī var ģenerēt kodus. Piemēram, tas ir iespējams precēm, kas noliktavā nonākušas bez kodēšanas, un jaunām precēm, kas tika izveidotas noliktavā, piemēram, preču komplektiem. Šādos gadījumos operatoriem ir jāidentificē katra prece pa vienai un manuāli jāievada tās sistēmā (norādot preču īpašības, lai WMS varētu tās atpazīt un izveidot atbilstošus kodus).

Skenējot kodu, darbinieki var piekļūt visai informācijai par attiecīgo preci (svars, tilpums, piesardzības pasākumi, kas jāņem vērā, to uzglabājot, un apgrozījums).

ERP ir aprīkots ar galvenajām datubāzēm, t. i., datubāzēm ar visiem noteikumiem un datiem, kas nepieciešami darbību veikšanai (cita starpā, transporta aģentūras, piegādātāji un, protams, preces pamatdati). Loģistikā un jo īpaši kodēšanā vissvarīgākais ir preces pamatdokuments, jo tajā ir iekļauta visa informācija par preci.

WMS uztver visus preču pamatdatus, lai pienācīgā veidā pārvaldītu noliktavā esošās vienības. Dažādu procesu veikšanas veidi ir atkarīgi no preču īpašībām. Piemēram, komplektēšanai ir nepieciešams zināt preces tilpumu, lai noteiktu izmantojamās kastes un iepakojumu.

Savienojumam starp ERP un WMS jābūt nepārtrauktam un divvirzienu; izmantojot visu informāciju no koda un preces pamatdokumenta, noliktavas pārvaldības sistēma var sakārtot preces noliktavā pēc tādiem kritērijiem kā to veids, tilpums, svars, stāvoklis, iepakojums un atribūti (derīguma termiņš, kvalitāte, krāsa utt.).

Noliktavas pārvaldības sistēmai jābūt izveidotai tā, lai, pamatojoties uz uzņēmuma preferencēm un vajadzībām, varētu izstrādāt preču izvietošanas stratēģiju. Pareiza produktu sadalīšana noliktavā pozitīvi ietekmē visas tajā notiekošās aktivitātes, galvenokārt pasūtījumu sagatavošanu.

Kodēšana: kārtība un pārvaldība

Kodēšanas procesa galvenais mērķis ir veicināt preču atrašanās vietas noteikšanu noliktavā un nodrošināt pilnīgu izsekojamību. Kodēšana ir organizācijas un pārvaldības sinonīms. Visu preču pozīciju identificēšana palīdz daudz efektīvāk pārvaldīt uzglabāšanu. Acīmredzamākā priekšrocība ir izsekojamība, t. i., katras preces kustības reģistrēšana visā piegādes ķēdē.

Nav šaubu par to, cik nozīmīga irnoliktavas pārvaldības sistēma, kas spēj pārvaldīt krājumus un visas kustības noliktavā, lai nodrošinātu informāciju par preču krājumu un to atrašanās vietu. Lai to panāktu, ir īpaši svarīga koordinācija starp ERP un WMS ( pirmā pārvalda preču pamatdokumentu ar datiem par katru preci, bet otrā nolasa preces kodu un piešķir precēm vietu noliktavā).

Uzņēmumiem ir jāidentificē visas preces, kad tās nonāk noliktavā, lai pareizi sadalītu šīs preces atbilstoši to īpašībām. Noliktavas pārvaldības sistēma ietver noteikumus preču atbilstošai sadalīšanai visā noliktavā. Šī sistēma precīzi zina katras preču pozīcijas atrašanās vietu reāllaika režīmā.

Sazinieties ar Mecalux , ja vēlaties aprīkot savu noliktavu ar WMS, kas ir sagatavota visu procesu pārvaldīšanai un optimizācijai, stingrai preču kontrolei, to kodēšanai tos un efektīvai plūsmu pārvaldīšanai. Easy WMS ir sistēma, ko var viegli integrēt ar jebkuru ERP, lai koordinētu visus šos procesus, tostarp preču kodēšanu.