Kas ir 'lead time' loģistikā? Un kā to optimizēt...

Lead time ir laiks, kas paiet no brīža, kad tiek izveidots iepirkuma pasūtījums piegādātājam, līdz brīdim, kad preces no piegādātāja tiek piegādātas klientam (tas var būt privātpersona vai veikals). Šī parametra pārvaldība ir īpaši svarīga, lai organizētu visus dažādos procesus visā piegādes ķēdē.

Kāds ir katra piegādes ķēdes posma 'lead time'?

Atkarībā no piegādes ķēdes posma un jūsu skatpunkta vārdiem lead time var būt nedaudz atšķirīgas nozīmes. Šo jēdzienu var sadalīt, lai saprastu, kā tas ietekmē katru jomu.

• Pārdošanas vai komercdarbības pārvaldība: precīza izpildes termiņa zināšana ļauj vienoties ar klientiem par vienu vai citu piegādes datumu.
• Iepirkumi vai sagāde: izejvielu piegādātāju izpildes laika pārvaldība ir galvenais, lai novērstu iztrūkumus ražošanas līnijās.
• Ražošanas lead time: šis lead time vienkāršo ražošanas laika aprēķināšanu, kas savukārt ietekmē loģistikas un pārdošanas pārvaldību.
• Loģistika un izplatīšana: loģistikas lead time ir visaptveroša dimensija, jo jums ir jāzina citu jomu piegādes laiki, lai zinātu, cik ilgs laiks būs nepieciešams preču ražošanai; kad tās nonāks noliktavā; un cik ilgs laiks būs nepieciešams pasūtījumu apstrādei un piegādei klientam.

Kā tiek aprēķināts 'lead time'?

Parasti piegādes laiku aprēķina pēc šādas formulas:

Lead time = piegādes datums - pasūtījuma datums

Atbilde uzrāda dienu skaitu no pasūtījuma iesniegšanas brīža līdz brīdim, kad tas nonāca pie klienta. Vienkāršības labad to mēra kalendārajās dienās. Šis aprēķins jāveic, balstoties uz katru no jau minētajiem piegādes ķēdes posmiem un katrai konkrētai precei.

Aplūkojiet šo shēmu. Ja esat klients garas piegādes ķēdes galā, jūsu lead time būs citu dalībnieku: izejvielu piegādātāju, ražotnes un izplatīšanas centra, kas sūtīs preci jums, summētais lead time.

Šā iemesla dēļ, lai gan var šķist, ka izpildes laika aprēķins ir vienkāršs, ir svarīgi saprast, kā tas viss tiek saskaņots, lai pareizi plānotu darbības. Turklāt jāņem vērā arī citi papildu mainīgie, piemēram, piegādātājs, kas pieņem pasūtījumus tikai konkrētā nedēļas dienā. Piemēram, tikai otrdienās un ceturtdienās, t.i., pirmdien veiktais pasūtījums aizkavēsies par vienu dienu, bet piektdien veiktais pasūtījums tiks piegādāts ar četru dienu kavējumu.

Piegādes termiņi tiek precīzāk novērtēti, balstoties uz uzņēmuma pasūtījumu un piegāžu vēsturi. Tas ir ticamāks sākumpunkts nekā piegādātāju solījumi, jo realitātē izmaiņas patiešām notiek.

Īsu loģistikas izpildes laiku nozīme

Galvenie loģistikas mērķi ir piegādāt pareizās preces uz pareizo vietu, pareizajā laikā, pareizajā daudzumā un pareizajā stāvoklī. Loģistikas vienādojumā lead time parāda laika dimensiju, kas ir cieši saistīta ar pakalpojumu līmeni, bet lielā mērā ietekmē krājumu pārvaldību un pieprasījuma plānošanu.

Īsā izpildes laika priekšrocības ir acīmredzamas…

• Precīzāka pieprasījuma plānošana: īstermiņa pieprasījuma prognozēšana ļauj būt precīzākiem. Viens no galvenajiem pieprasījuma pārvaldības noteikumiem ir tāds, ka, jo tālāk nākotnē jūs plānojat, jo lielāka ir nenoteiktība. Īsāks lead time var mazināt šīs bažas, jo ļauj veikt uzticamākas un precīzākas prognozes.
• Iespēja uzglabāt mazāk krājumu: īss piegādes laiks nozīmē, ka jūs strādājat ar mazāku krājumu apjomu, lai apmierinātu klientu pieprasījumu. Galvenais iemesls, kādēļ notiek noliktavas krājumu pārvaldība, ir laika starpība starp brīdi, kad klients veic pasūtījumu, un laiku, kas nepieciešams piegādātājam, lai šo pasūtījumu nogādātu klientam. Piegādes laikam ir lineāra ietekme uz krājumu politiku: jo ilgāks ir lead time, jo vairāk ir uzglabāto krājumu, un otrādi.
• Kopumā labāka klientu apkalpošana: īss lead time ļauj paātrināt piegādes laiku un ievērot klientu termiņus. Mūsdienu uzņēmējdarbībā, kurā dominē Loģistika 4.0 un daudzkanālu loģistika, starpposma darbību novēršana un procesu vienkāršošana ir kļuvusi par būtisku pievienoto vērtību jebkuram uzņēmumam.

Kā optimizēt piegādes ķēdes izpildes laiku

1. Precīzi izmērīt visus piegādes laikus pēc posmiem

Ideāls sākumpunkts piegādes termiņu samazināšanai ir izdalīt un identificēt kritiskos izpildes termiņus (piemēram, ražošana, transportēšana, apstrāde noliktavā utt.). Pēc tam katrs piegādes laiks ir jāsadala sīkākās daļās, lai tos izprastu un optimizētu.

Tas ir tas pats pamats, uz kura balstās noliktavas galvenie veiktspējas rādītāji (KPI). Lai atvieglotu šo uzdevumu, bieži tiek izmantota specializēta programmatūra, kas ļauj integrēt visus piegādes ķēdēs datus.

2. Detalizēti analizēt intraloģistikas procesus un apakšprocesus

Ir svarīgi analizēt ar iekšējo loģistiku saistītās operācijas, lai atklātu vājās vietas un darbības traucējumus, kas aizkavē materiālu plūsmu. Pārejot pie noliktavas analīzes, redzams, ka globālā darbības pārvaldība ir vairāku apakšprocesu, kas darbojas ķēdes veidā, rezultāts. Pat mazākā detaļa var radīt nevienmērības šajās plūsmās.

Piemēram, iedomājieties gadījumu, kad preču kustība notiek saskaņā ar FIFO metodi (pirmais iekšā, pirmais ārā) un tanī tiek izmantots rullīšu konveijers. Kādā brīdī konveijers nespēj tikt galā ar plūsmu, un kastes sakrājas uz grīdas blakus pārpildītajam konveijeram. Tās turpina krāties viena uz otras.

Kad sastrēgums otrā ķēdes pusē ir novērsts un konveijers atsāks normālu darbību, iespējams, ka operatori vispirms izvēlēsies augšējās kastes, mainot kritērijus uz LIFO (pēdējais iekšā, pirmais ārā) un nosakot prioritātes nepareizā secībā. Tieši šeit veidojas sava veida neefektivitātes cēlonis, kas paildzina darbības laiku. Tāpēc, lai precīzi noteiktu un novērstu problēmu saknes, ir svarīgi veikt rūpīgu noliktavas plūsmu analīzi.

3. Pārvaldiet neparedzētus gadījumus ar specializētas programmatūras palīdzību

Piegādes laika svārstības var izraisīt dažādi iemesli. Daudzi no tiem ir nejauši un neparedzēti. Šajā ziņā specializēta loģistikas programmatūra palīdz mazināt šo nenoteiktību un uzlabot izpildes laiku:

• Uzlabojot spēju reaģēt uz negaidītiem notikumiem. Tas iegūst arvien lielāku nozīmi noliktavas vidē. Kā rīkoties aklās pieņemšanas gadījumā (negaidīta krājumu saņemšana)? Kādi loģistikas parametri jāievēro, lai organizētu pasūtījumu komplektēšanu? Šīs un daudzas citas problēmas var ātri atrisināt, izmantojot noliktavas pārvaldības sistēmu, piemēram, Easy WMS.
• Integrējot un apvienojot visu informāciju piegādes ķēdē: programmatūra ar mūsdienīgiem algoritmiem atvieglo lēmumu pieņemšanu un atklāj “karstos punktus” visā piegādes ķēdē. Tas attiecas uz Supply Chain Analytics Software (Piegādes ķēdes analīzes programmatūru) – īpašu moduli Easy WMS datu analīzei.

4. Noslēdziet sadarbības līgumus ar piegādātājiem

Izvēloties piegādātājus, prioritāte ir ilgtermiņa attiecībām. Tas ir tāpēc, ka jūs varat standartizēt procesus un precizēt piegādes grafikus. Tos var saīsināt, lai nodarbotos ar pārkraušanas sistēmu (cross-docking) vai ievērotu metodi “tieši laikā” (just-in-time).

Izmantojot programmatūru, piemēram, Mecalux Easy WMS moduli Multi Carrier Shipping (Vairāku pārvadātāju piegāde), var vienkāršot noliktavas integrāciju ar galvenajām transporta aģentūrām, kas ir nozīmīgs faktors e-komercijas loģistikā un citās nozarēs.

Noliktavai kā nenovērtējamai saiknei starp piedāvājumu un pieprasījumu ir būtiska nozīme visā piegādes ķēdes struktūrā. Tāpēc laba noliktavas pārvaldība ir īpaši svarīga izpildes laika saīsināšanai. Ja meklējat noliktavas pārvaldības sistēmu, kas uzlabotu jūsu darba efektivitāti, sazinieties ar mums. Mēs iepazīstināsim jūs ar mūsu sistēmām un sniegsim jums visu nepieciešamo informāciju.