Deviņi noliktavas galvenie veiktspējas rādītāji loģistikas pārvaldības novērtēšanai

Noliktavas KPI ir rādītāji, ko izmanto, lai aprēķinātu un pārvaldītu noliktavā veikto loģistikas darbību efektivitāti. Šie KPI (galvenie veiktspējas rādītāji) ļauj noteikt stiprās un vājās puses saistībā ar krājumu pārvaldību.

Izmantojot šos noliktavas KPI, loģistikas vadītāji var uzraudzīt procesu caurlaides spēju, atklāt uzlabojumu iespējas, kā arī pieņemt lēmumus, balstoties uz reālo produktivitāti katrā noliktavas zonā.

Noliktavas galvenie darbības rādītāji loģistikas veiktspējas uzlabošanai

Pastāv vairāki noliktavas KPI loģistikas pārvaldībai. Izvēloties rādītājus, kas būs noteicošie, lai zinātu, kā tiek veiktas uzglabāšanas, pasūtījumu izpildes un nosūtīšanas darbības, jāņem vērā vairāki faktori. Tie citu starpā ietver noliktavas īpašības, preču atrašanās vietas, uzglabājamo preču vai kravas vienību veidu.

Šie ir daži no svarīgākajiem noliktavas KPI loģistikas veiktspējas uzraudzībai:

1. Preču saņemšanas efektivitāte

Ar šo rādītāju mēra noliktavas saņemšanas zonā veikto darba produktivitāti. Šis kritērijs ir noderīgs, lai novērtētu, piemēram, transportēšanas un uzglabāšanas sistēmu veiktspēju, kā arī operatoru apmācību un preču saņemšanas procesā izmantoto ierīču efektivitāti. Racionāla saņemšanas procedūra samazina krājumu zudumu risku un vienkāršo tādas darbības kā uzglabāšana un pasūtījumu komplektēšana.

Preču saņemšanas efektivitātes noteikšanas formula:

saņemšanas efektivitāte = saņemto krājumu daudzums / kopējais nostrādāto stundu skaits

Piemēram, ja uzņēmums dienā saņem 480 kravas vienību, un noliktava strādā trīs maiņās, saņemšanas efektivitāte ir šāda:

480 / 24 st. = 20 kravas vienību stundā

2. Iekraušanas platformu noslogojums

Ar šo KPI aprēķina noliktavas platformu zonas noslodzes procentuālo daļu preču saņemšanas, pasūtījumu nosūtīšanas vai abu darbību laikā. Pilnīgs iekraušanas platformu noslogojums varētu norādīt loģistikas vadītājam uz nepieciešamību paplašināt šo noliktavas zonu. Šī KPI formula ir šāda:

Iekraušanas platformu noslogojums = (izmantotās iekraušanas platformas / pieejamās iekraušanas platformas) x 100

Turpinot iepriekš minēto piemēru, ja 480 palešu saņemšanai dienā tiek izmantotas tikai piecas no septiņām pieejamajām iekraušanas platformām, iekraušanas platformu noslogojums ir:

(5 / 7) x 100 = 71 % iekraušanas platformu noslogojums, kamēr tiek veikti saņemšanas darbi.

3. Krājumu apgrozījuma līmenis

Ar šo rādītāju mēra, cik reizes konkrētā laika periodā (parasti gada laikā) iepirktās preces kļūst par izpildītiem pasūtījumiem. Citiem vārdiem sakot, ar šo rādītāju aprēķina, cik reizes uzglabātie produkti iziet visu uzņēmējdarbības ciklu (pārdošana, nosūtīšana no noliktavas un maksājumu iekasēšana). Kopumā augsts krājumu apgrozījuma rādītājs ir izdevīgs uzņēmumam, jo ātri apgrozāmie krājumi samazina uzglabāšanas izmaksas.

Krājumu apgrozījuma rādītājs = pārdoto preču izmaksas / vidējā krājumu vērtība

Piemēram, ja pārdoto preču pašizmaksa sastāda 720 000 EUR, bet vidējā krājumu vērtība ir 120 000 EUR, uzņēmuma krājumu apgrozījuma rādītājs ir:

720 000 / 120 000 = 6. Citiem vārdiem sakot, uzņēmums vidēji reizi divos mēnešos apmaina visus krājumus, jo iegūtais krājumu aprites rādītājs ir 6.

4. Krājumu iztrūkuma koeficients

Šis KPI atspoguļo to pasūtījumu procentuālo daļu, kas netika izpildīti, jo krājumi nebija pietiekami, lai apmierinātu pieprasījumu. Loģistikas vadītājiem šī vērtība ir jāsamazina līdz minimumam, lai garantētu piegādes klientiem.

Krājumu iztrūkuma koeficients = (neizpildīto pasūtījumu skaits krājumu trūkuma dēļ / kopējais pasūtījumu skaits) x 100

Ja vidējais neizpildīto pasūtījumu skaits krājumu trūkuma dēļ sastāda 60 mēnesī no 450 pasūtījumu kopskaita mēnesī, tad krājumu iztrūkuma koeficients ir:

(60 / 450) x 100 = 13,33 % noliktavas iztrūkumu koeficients

5. Komplektēšanas precizitāte

Ar šo noliktavas KPI aprēķina pasūtījumu apstrādes efektivitāti. Produktīvu komplektēšanas darbību skaitliskajai vērtībai jābūt pēc iespējas tuvākai 100 %, kas nozīmē, ka pasūtījumi tiek nosūtīti bez kļūdām un pēc iespējas īsākā laikā.

Komplektēšanas precizitāte = [(kopējais pasūtījumu skaits – atpakaļ nosūtīto nepareizo preču skaits) / kopējais pasūtījumu skaits] x 100

Tādējādi, ja uzņēmums pagājušajā gadā nosūtīja 5400 pasūtījumu un klienti atsītīja atpakaļ 350, komplektēšanas precizitāte sastāda:

[(5400 – 350) / 5400] x 100 = 93,5 % komplektēšanas precizitātes koeficients

6. Atlikto pasūtījumu koeficients

Šis koeficients uzrāda neizpildīto pasūtījumu skaitu (parasti krājumu trūkuma dēļ) no visiem pasūtījumiem, ko saņem noliktava. Efektīvā noliktavā šis KPI būs pēc iespējas tuvāks nullei.

Atlikto pasūtījumu koeficients = (neizpildīto pasūtījumu skaits / kopējais pasūtījumu skaits) x 100

Ja uzņēmums nevar sagatavot 30 no 450 pasūtījumiem, ko tas saņem katru dienu, jo tam nav pietiekamu krājumu, tad dienas neizpildīto pasūtījumu koeficients ir šāds:

(30 / 450) x 100 = 6,6 % atlikto pasūtījumu koeficients

7. Krājumu pārdošanas dienas

Ar šo KPI aprēķina, cik ilgi preces tiek uzglabātas noliktavā. Krājumu pārdošanas dienas atspoguļo dienu skaitu, kas uzņēmumam nepieciešams, lai pārdotu noliktavas krājumus. Šim KPI nav noteikta mērķa vērtība, jo optimālais dienu skaits ir atkarīgs no konkrēta uzņēmuma, preces vai noliktavas veida. Piemēram, noliktavā, kurā tiek uzglabātas ātrbojīgas preces, krājumi, kuru aprite aizņem pārāk ilgu laiku, var radīt problēmu.

Krājumu pārdošanas dienas = vidējā dienas krājumu vērtība / (pārdoto preču vērtība gadā / 365 dienas)

Lai aprēķinātu šo rādītāju, vispirms ir jāiegūst vidējā dienas krājumu vērtība, ko aprēķina šādi: (sākuma krājumu vērtība + beigu krājumu vērtība) / 2.

Pieņemsim, ka uzņēmums sāk gadu ar krājumiem 100 000 EUR vērtībā un pabeidz gadu ar krājumiem 140 000 EUR vērtībā. Ja visu gada laikā pārdoto preču vērtība sastāda 720 000 EUR, tad krājumu pārdošanas dienas ir:

[(100 000 + 140 000) / 2] / [(720 000 / 365)] = 60,8 dienu krājumu pārdošanas laiks, t. i., vidējais laiks, ko krājumi pavada noliktavā.

8. Viena pasūtījuma izmaksas

Šis rādītājs uzrāda katra uzņēmuma pasūtījuma finansiālās izmaksas no brīža, kad klients iegādājas preci, līdz brīdim, kad tā tiek piegādāta. Šajā vērtībā ir ņemtas vērā uzglabāšanas, pasūtījumu apstrādes un enerģijas izmaksas noliktavā, kā arī daudzi citi izdevumi.

Viena pasūtījuma izmaksas = kopējās noliktavas izmaksas / kopējais nosūtīto pasūtījumu skaits

Piemēram, uzņēmumam ir dažādas ar uzglabāšanu, preču apstrādi un pasūtījumu izpildi saistītas izmaksas, kas kopsummā sastāda 150 000 EUR gadā. Ja uzņēmums šajā periodā ir nosūtījis 5400 pasūtījumu, viena pasūtījuma izmaksas ir:

150 000 / 5400 = izmaksas vienam pasūtījumam 27,70 EUR apmērā.

9. Pilnīga un savlaicīga piegāde (Delivery in Full, on Time — DIFOT)

Šis KPI apzīmē procentuālo daļu no pabeigtajiem pasūtījumiem, kas tiek nosūtīti, pirms iestājas ar klientu atrunātais termiņš. Vadītājam jāplāno loģistikas stratēģija tā, lai šī vērtība būtu pēc iespējas augstāka, tādējādi nodrošinot labu loģistikas servisu.

Pilnīga un savlaicīga piegāde = (savlaicīgi nosūtīto pasūtījumu skaits / visu nosūtīto pasūtījumu skaits) x 100

Ja no 5400 pasūtījumiem, ko uzņēmums izpildīja pagājušajā gadā, 4674 pasūtījumi tika izpildīti apmierinoši – gan gaidītā produkta, gan termiņa ziņā – DIFOT procentuālais rādītājs ir šāds:

(4674 / 5400) x 100 = 86 % DIFOT rādītājs.

Programmatūra noliktavas KPI mērīšanai

Noliktavas pārvaldības galveno veiktspējas rādītāju (KPI) manuāla mērīšana un analīze kļūst arvien sarežģītāka. Tomēr piegādes ķēdes digitalizācija ir iespēja loģistikas vadītājiem: tādās programmās kā noliktavas pārvaldības programmatūra var saskaņot un uzraudzīt loģistikas darbības, apkopojot visu noliktavā radīto informāciju.

Lai to ilustrētu ar reālu programmu, Mecalux Easy WMS automatizē tādus procesus kā preču saņemšana, pasūtījumu komplektēšana un preču nosūtīšana atpakaļ, ar RF skeneru palīdzību norādot operatoriem, kādi uzdevumi viņiem jāveic katrā solī. Šajā programmatūrā nosaka preču atrašanās vietas un operatoru komplektēšanas maršrutus, pamatojoties uz noliktavas vadītāja iepriekš noteiktiem efektivitātes kritērijiem un noteikumiem.

Noliktavas pārvaldības programmatūra ietver arī paplašinātas funkcijas, lai pielāgotos katra klienta īpašajām prasībām. Šim nolūkam Mecalux Supply Chain Analytics Software modulis segmentē un strukturē visu informāciju, kas tiek ģenerēta noliktavā. Pēc tam programmatūra pārveido šos datus par KPI, dodot iespēju loģistikas vadītājiem pieņemt labākus lēmumus.

Noliktavas KPI: neaizstājami veiktspējas mērīšanai

Noliktavas KPI ir galvenais rīks loģistikas caurlaides spējas novērtēšanai. Tie sniedz reāllaika priekšstatu par to, cik efektīvas ir jūsu loģistikas darbības un kā atklāt uzlabojumu iespējas.

Digitalizācija nodrošina loģistikas vadītājiem rīkus, lai uzraudzītu noliktavas darbību, mērītu procesu efektivitāti un pieņemtu lēmumus, balstoties uz katras darbības caurlaides spēju. Vēlaties palielināt savas noliktavas efektivitāti? Sazinieties ar mums, un kāds no mūsu ekspertiem konsultantiem sniegs jums padomu par jūsu uzņēmumam piemērotāko risinājumu.