Cikliskā inventarizācija: kā to var ieviest noliktavā

Cikliskā inventarizācija ir inventarizācijas metode, ko parasti izmanto mazās un vidēja lieluma noliktavās. Bet ko tieši tas nozīmē? Šī metode ietver periodisku noliktavas vienību (SKU) grupu uzskaiti vienreizējas ikgadējas inventarizācijas vietā.

Šīs SKU vienību kopas tiek noteiktas pēc noteikta kritērija, piemēram, pēc to apgrozījuma rādītāja (A, B vai C), izmēra, SKU veida utt. To, cik reizes gada laikā tiek uzskaitīta prece, dēvē par uzskaites biežumu.

Priekšrocības, ko sniedz krājumu cikliskā inventarizācija salīdzinājumā ar ikgadējām vai pusgada revīzijām, ir saistītas ar to, ka cikliskās inventarizācijas samazina krājumu iztrūkuma risku, nodrošina labāku krājumos pieejamo SKU vienību pārzināšanu un, kas ir pats svarīgākais, ļauj vieglāk konstatēt kļūdas un nesaskaņotību starp ERP un WMS sistēmām un noliktavā faktiski pieejamajiem krājumiem.

Cikliskās inventarizācijas veidi

Pastāv trīs krājumu cikliskās inventarizācijas metodes, kuru pamatā ir kritēriji, kas tiek piemēroti, nosakot uzskaitāmās grupas:

• ABC cikliskā inventarizācija: šī ir noliktavās visbiežāk izmantotā metode. Tās pamatā ir Pareto princips, saskaņā ar kuru 20 % no SKU vienībām veido 80 % no pārdošanu apjoma. Tādējādi loģistikas vadītājam katrai SKU vienībai ir jāpiešķir apgrozījuma apzīmējums – A, B vai C – atbilstoši tās pārdošanas biežumam (A ir kategorija ar vislielāko apgrozījumu, bet C – ar viszemāko). Veicot krājumu ciklisko inventarizāciju, A pozīcijas tiek uzskaitītas biežāk nekā C produkti.
• Kontrolgrupas cikliskā inventarizācija: to parasti izmanto, kad uzņēmums pirmo reizi ievieš ciklisko inventarizāciju. Loģistikas vadītāji izvēlas virkni SKU vienību, kas īsā laika posmā tiek inventarizētas vairākas reizes. Šīs metodes mērķis ir precīzi noteikt krājumu uzskaites kļūdas un pilnveidot inventarizācijas procesu.
• Gadījuma izlases cikliskā inventarizācija: ja SKU vienībām ir līdzīgas īpašības – apgrozījums, izmērs, svars, vērtība u. c. – tiek veikta cikliskā inventarizācija gadījuma izlases veidā. Tas nozīmē, kad nav atšķirīgu pazīmju, kas diferencētu dažādas SKU vienības, preču grupas tiek veidotas pēc nejaušības principa.

Cikliskās inventarizācijas plusi un mīnusi

Cikliskai inventarizācijai ir virkne priekšrocību:

• precīzāki krājumu uzskaites dati: šos uzlabojumus var viegli izmērīt, izmantojot krājumu uzskaites precizitāti (Inventory Record Accuracy – IRA);
• efektīva preču uzskaite, samazinot darbu apjomu, kas nepieciešams ikgadējas inventarizācijas veikšanai;
• bojātu preču atklāšanas un izņemšanas no apgrozījuma optimizācija;
• produktivitātes uzturēšana, veicot krājumu uzskaiti bez citu noliktavas operāciju pārtraukšanas;
• labāku loģistikas lēmumu pieņemšana iepirkumu, uzglabāšanas un pasūtījumu sagatavošanas jomā.

Vispārīgi runājot, cikliskā inventarizācija ļauj labāk pārvaldīt preču vienības noliktavā, novēršot tādas uzņēmumam kaitīgas situācijas kā krājumu iztrūkumi vai krājumu pārpalikumi.

Cikliskā inventarizācija salīdzinājumā ar periodisku inventarizāciju

Kā jau tika minēts, cikliskā inventarizācija ir kļuvusi par dzīvotspējīgu alternatīvu noliktavu ikgadējai inventarizācijai.

Savukārt periodiska inventarizācija var tikt vērtēta kā vidēji izdevīga alternatīva starp ciklisko un ikgadējo inventarizāciju. Kā var saprast no tās nosaukuma, šāda veida inventarizācija notiek periodiski, vairākas reizes gadā. Tomēr tā netiek veikta noliktavas vienību grupām, kā tas notiek cikliskās inventarizācijas gadījumā, bet gan visā noliktavā.

Loģistikas plānošanā tiek noteikts brīdis, kad operatoriem jāpārtrauc pienākumu pildīšana, lai iesaistītos periodiskajā inventarizācijā.

Tālāk ir izklāstītas galvenās atšķirības starp abām metodēm:

Īsāk sakot, cikliskā inventarizācija palīdz nodrošināt nepārtrauktu uzlabojumu metodoloģiju krājumu pārvaldībai noliktavā: tā atvieglo periodisku krājumu pārbaužu slogu un palielina krājumu pārvaldības efektivitāti loģistikas uzņēmumos.

Cikliskās inventarizācijas īstenošanas piemērs

Apskatīsim, kā var īstenot ciklisko inventarizāciju uzņēmumā, kurā noliktavas vienības ir sakārtotas un sadalītas pēc vērtības un pārdošanas biežuma.

Pieņemsim, ka tas ir autobūves uzņēmums ar mehānisko automašīnu detaļu ražošanas un izplatīšanas centru. Pirmajā kārtā loģistikas vadītājam saskaņā ar Pareto principu jānosaka katras noliktavas vienības apgrozījuma kategorija (A, B vai C). Balstoties uz šīs analīzes rezultātiem vadītājs var secināt, ka dzinēji veido gandrīz 80 % no peļņas (A), bremžu pārdošanas apjoms sastāda 15 % (B), bet pārnesumkārbas – 5 % (C).

Ņemot vērā noliktavas vienību atrašanās vietas un inventarizācijas veikšanas biežumu, kas noteikts, lai izvairītos no krājumu pārvaldības kļūdām, šī uzņēmuma ABC cikliskās krājumu skaitīšanas modelim vajadzētu izskatīties šādi:

Tādējādi autobūves uzņēmuma loģistikas vadītājam būtu jāveic 30 skaitīšanas dienā, lai samazinātu ar krājumiem saistītās kļūdas. Pretējā gadījumā, nepiemērojot šo krājumu pārvaldības metodi, uzņēmumam reizi gadā būtu jāpārskata vairāk nekā 1000 atrašanās vietu, kā rezultātā loģistikas operācijas uzņēmuma noliktavās tiktu pārtrauktas.

Visaptveroša krājumu pārvaldība: noliktavas pārvaldības sistēmas nepieciešamība

Cikliskā inventarizācija ir inventarizācijas metode, kuras mērķis ir uzlabot krājumu uzskaiti noliktavā. Tomēr tādos gadījumos kā iepriekš minētajā piemērā, kad inventarizācija ir sarežģīta uzglabāšanas vietu skaita dēļ, ir ieteicams ieviest noliktavas pārvaldības sistēmu (WMS). Šāda veida programmatūra nodrošina pilnīgu krājumu pārvaldību reāllaikā, automatizējot krājumu sakārtošanas metodes, piemēram, ciklisko inventarizāciju. Piemēram, Mecalux Easy WMS spēj organizēt ciklisko inventarizāciju, uzlabojot noliktavas krājumu inventarizācijas precizitāti un pareizību.

Lai iepazītos ar visām priekšrocībām, ko jūsu uzņēmumam var sniegt WMS sistēmas ieviešana, sazinieties ar Mecalux. Easy WMS eksperts konsultants jūs uzklausīs un piedāvās jūsu vajadzībām pielāgotu labāko tehnoloģisko risinājumu.