Noliktavas vadītājs: galvenās lomas profils

Noliktavas vadītājs ir viena no pieprasītākajām lomām loģistikā, ņemot vērā to, cik nozīmīga tā ir kļuvusi pēdējos gados šajā nozarē. Mūsdienās, iepērkoties, lietotāji mijiedarbojas ar uzņēmumiem, izmantojot dažādus tirdzniecības kanālus. Tāpēc loģistikai ir jāpielāgojas un jākļūst par dažādu iniciatīvu virzītājspēku, lai reaģētu uz jauniem patērētāju paradumiem.

Šajos apstākļos loģistikas vai noliktavas vadītāja amats ir kļuvis par vienu no atbildīgākajiem uzņēmuma organizatoriskajā struktūrā. Noliktavas vadītājam ir nepieciešamas līderības prasmes un jāstrādā sadarbībā ar ražošanas un citu nodaļu vadītājiem, lai būtu gatavam jaunajiem tirgus apstākļiem.

Šajā rakstā mēs izskatīsim noliktavas vadītāju funkcijas, darba veikšanai nepieciešamo apmācību un kompetences, kā arī to, kā noliktavas pārvaldības sistēma (WMS) var palīdzēt viņiem labāk pārvaldīt visus noliktavas resursus un pieņemt pārdomātus lēmumus uzņēmuma labā.

Kas ir noliktavas vadītājs?

Noliktavas vadītājs ir persona, kas uzrauga visus noliktavā notiekošos procesus. Noliktavas vadītāja uzdevums ir plānot, vadīt un koordinēt uzņēmuma materiālu un preču piegādi, krājumu papildināšanu, uzglabāšanu un izplatīšanu. Viens no viņa/viņas galvenajiem mērķiem ir optimizēt gan noliktavas telpu izmantošanu, gan tajā veicamos uzdevumus.

Tas ir īpaši atbildīgs amats, jo noliktavas vadītāja loma ir cieši saistīta ar visa uzņēmuma ilgtspēju un sniegumu. Produktīvas noliktavas palīdz uzņēmumiem sasniegt labus rezultātus, jo tās uzlabo pakalpojumu kvalitāti un līdz ar to arī klientu apmierinātību.

Noliktava ir viens no galvenajiem posmiem piegādes ķēdē. Tāpēc noliktavas vadītājs tieši sadarbojas ar ražošanas vadītāju, un viņam jāpiedalās arī preču ražošanas posmos, sākot ar preču izstrādi un ražošanu un beidzot ar to izplatīšanu un piegādi tirdzniecības vietām. Abiem šiem vadītājiem ir nepārtraukti jāsadarbojas un jākoordinē darbība, lai nodrošinātu, ka preces tiek pareizi izgatavotas un efektīvi piegādātas galapatērētājiem.

Izskatīsim gadījumu, kad uzņēmums plāno laist tirgū jaunu preci. Šajā nolūkā ražošanas un noliktavas vadītājiem ir jāizskata un jādefinē daudzi jautājumi, tostarp, kādas izejvielas un resursi ir nepieciešami, lai izgatavotu preci (materiālu specifikācija), kad ražošanas līnijas ir jāapgādā ar izejvielām un kādos apstākļos jāuzglabā gatavā produkcija.

Noliktavas vadītāja pienākumi

Noliktavas vadītāji nodrošina, ka visas darbības notiek nevainojami un ar visaugstākajām drošības garantijām. Apskatīsim viņu konkrētos uzdevumus un lomas.

• Komandas vadība. Noliktavas vadītājiem ir jāuzrauga, jāvada un jāsadala pienākumi starp noliktavā strādājošiem speciālistiem (uzglabāšanas darbi, pasūtījumu sagatavošana, uzkopšana u. c.). Viņiem ir arī jānovērtē katra darbinieka sniegums un jāpārliecinās, ka darbinieki pienācīgi veic savu darbu.
• Drošības prioritizēšana. Viens no noliktavas vadītāja galvenajiem pienākumiem ir izstrādāt riska novēršanas plānu atbilstoši noliktavas uzdevumiem un raksturam. Šis plāns ietver obligātās ikgadējās plauktu stāvokļa tehniskās pārbaudes veikšanu (saskaņā ar Drošības tehnikas un veselības aizsardzības noteikumu 4.43.1. punktu). Papildus plauktu stāvoklim šīs pārbaudes laikā tiek novērtēts palešu stāvoklis, autokrāvēju un plauktu slodzes piemērotība, kā arī operatoru pareiza manevrēšana.
• Preču saņemšanas un nosūtīšanas pārraudzīšana. Noliktavas vadītājiem ir jāplāno, kādi pasākumi jāveic, un jānodrošina, lai šis plāns tiktu ievērots. Viņi arī pieņem lēmumus neparedzētu situāciju gadījumā.
• Krājumu pārvaldība. Krājumu pārvaldība ietver preču, tostarp gatavās produkcijas un izejvielu, uzraudzību. Loģistikas pamatprincips neapšaubāmi ir tas, ka precēm vienmēr jābūt pieejamām tad, kad tās ir nepieciešamas. Krājumu iztrūkums īpaši negatīvi ietekmē uzņēmējdarbību (pasūtījumu piegādes kavējumi, slikts uzņēmuma tēls u. c.), un ir jādara viss iespējamai, lai no tā izvairītos.
• Platību izmantošanas optimizācija. Vietas trūkums ir lielākā problēma noliktavas pārvaldībā. Tāpēc viena no noliktavas vadītāju funkcijām ir loģiski un efektīvi sadalīt telpu (noliktavas izkārtojums). Piemēram, lielās noliktavās preces var sadalīt starp dažādām zonām. Pareiza telpu sakārtošana nodrošina lielāku caurlaides spēju un ļauj operatoriem ātrāk noteikt noliktavas vienību (SKU) atrašanās vietu.
• Loģistikas stratēģijas plānošana. Šī uzdevuma mērķis ir nodrošināt visu noliktavas darbību pareizu norisi. Šajā nolūkā ir nepieciešams:
  1. izstrādāt iepirkumu, uzglabāšanas un ražošanas apgādes (t. i., uzņēmuma iekšējās loģistikas procesu) politiku;
  2. pieņemt lēmumus par katras preces izvietošanas un piegādes procesiem un organizēt šos procesus;
  3. uzraudzīt komplektēšanas darbus;
  4. nodrošināt nepārtrauktu preču plūsmu un veikt šī procesa uzlabošanas un pilnveidošanas iespēju analīzi;
  5. optimizēt transportēšanu: samazināt piegādes izmaksas, laiku un maršrutus;
  6. novērst negadījumus un noliktavas stāvokļa pasliktināšanos, īstenojot drošības pasākumus un veicot tehnisko apkopi.

Noliktavas vadītāja profesionālais profils

Ieņemot amatu ar tik augstām prasībām, ir pilnīgi nepieciešama apmācība. Visbiežāk uzņēmuma noliktavas vadītājs ir darbinieks ar augstāko izglītību, parasti ar universitātes grādu (galvenokārt, ekonomikā, uzņēmējdarbībā vai inženierzinātnēs), kuram ir arī zināšanas loģistikas jomā.

Tomēr daudzas nepieciešamās prasmes un iemaņas tiek iegūtas un pilnveidotas ar pieredzi, tostarp mācoties vadīt komandu un strādājot ar klientiem un piegādātājiem.

Ņemot vērā to, ka noliktavas vadītājiem ir jāsadarbojas ar visu veidu piegādātājiem, klientiem un darbiniekiem, viņiem ir jāpārvalda svešvalodas, jābūt emocionālā intelekta prasmēm, piemēram, empātijai , un jāprot uzklausīt un vest sarunas.

Visbeidzot, noliktavas vadītāji nevarētu veikt savu darbu bez citām, vairāk tehniska rakstura spējām. Viņiem nepieciešamas datorprasmes, viņiem jābūt tehnoloģiski zinošiem un jāpierāda analītiskās spējas.

Gadu gaitā tehnoloģijas pilnībā pārveidoja loģistiku, padarot to par vienu no uzņēmējdarbības konkurētspējas stūrakmeņiem. Mūsdienu uzņēmumi nevar iztikt bez loģistikas, ja tie tiecas pēc visu uzņēmumā notiekošo procesu labākas pārredzamības.

Tāpēc noliktavas vadītājiem ikdienas darbā ne tikai labi jāpārzina jaunākās tehnoloģijas, bet arī jāsaprot, kā tās jāizmanto, izprotot visus noliktavas iekšējos un ārējos aspektus un maksimāli izmantojot šīs tehnoloģijas uzņēmuma ienesīguma palielināšanai. Noliktavas vadītājiem arī jāspēj pārveidot noliktavas pārvaldības sistēmas (WMS) sniegtos datus informācijā, kas izmantojama uzlabojumu veikšanai.

Programmatūra noliktavas vadītājiem

Izmantojot noliktavas pārvaldības sistēmu, piemēram, Mecalux Easy WMS, noliktavu vadītāji var pārvaldīt un optimizēt visu, kas notiek noliktavā: krājumus, plūsmas, preču pārvietošanu, to uzglabāšanas metodes, krājumu papildināšanas procedūras un pasūtījumu sagatavošanu, kā arī citus uzdevumus.

Papildus noliktavas pārvaldības sistēmai noliktavas vadītājiem ir nepieciešami arī noteikti datu analīzes un darbības uzraudzības rīki.

1. Piegādes ķēdes analītika. Šī programmatūra ļauj pārbaudīt dažādus noliktavas stāvokļa rādītājus, iegūt padziļinātas zināšanas par uzņēmējdarbības stāvokli un izvērtēt visu procesu caurlaides spēju. Programmatūra ietver vadības ekrānus, kas aptver vairākumu loģistikas uzdevumu, kuri jāņem vērā: ievešana, izvešana, komplektēšanas precizitāte, klienti, kvalitāte, kapacitāte un izmantošana. Šie ekrāni attēlo noderīgus datus par visām darbībām noliktavā. Izmantojot šo informāciju, noliktavu vadītāji var veikt detalizētu darbību analīzi, plānot resursus, izvērtēt uzņēmuma darbības rādītājus un pieņemt stratēģiskus lēmumus produktivitātes palielināšanai.

2. Sistēma Labour Management. Noliktavas operāciju uzlabošanai šī programmatūra tiek izmantota darbinieku aktivitāšu uzraudzīšanai, lai maksimāli palielinātu viņu darba efektivitāti. Šīs programmatūras loma ir visai skaidra: tās uzdevums ir reģistrēt faktisko laiku, kas patērēts uzdevumu veikšanai, un salīdzināt to ar aplēsto standarta laiku katram uzdevumam. Tādā veidā noliktavas vadītāji var novērtēt darbinieku sniegumu un viegli identificēt tos darbības aspektus, kurus būtu ieteicams pilnveidot.

Neaizstājams piegādes ķēdes dalībnieks

Noliktavas vadītājs neapšaubāmi ir galvenā persona, kura nodrošina efektīvu uzņēmuma darbību. Bez šī darbinieka noliktavā valdītu haoss.

Loģistikas nozare nepārtraukti paplašinās un mainās, tāpēc noliktavu vadītājiem ir arī jāatjaunina savas prasmes, lai operatīvi tiktu galā ar jauniem izaicinājumiem. Noliktavu vadītāju veiksmīgai pienākumu pildīšanai ir nepieciešams, lai viņu kompetences ietver optimālu apmācību, svešvalodu zināšanas, empātiju un eksperta līmeņa datu analīzes prasmes.

Tāpat noliktavu vadītājiem ir jābūt informētiem par visām piegādes ķēdes kustībām, kurās piedalās viņu uzņēmums, lai, veicot datu analīzi, šo informāciju varētu izsijāt un pēc tam veikt neefektīvu procesu korekciju. Šie datorizētie rīki ļauj vadītājiem pilnībā pārvaldīt savu darbību. Tieši tas atšķir efektīvu uzņēmumu no nepilnību pilnas noliktavas.

Mecalux piedāvā programmatūras risinājumus, kuri jūsu uzņēmumu izvirzīs nozares pirmajās rindās, palīdzot noliktavas vadītājam pieņemt pareizus lēmumus un sasniegt nospraustos mērķus. Sazinieties ar mums, lai uzzinātu, kā Easy WMS un piegādes ķēdes analīzes (Supply Chain Analytics) modulis var efektīvi pilnveidot jūsu uzņēmējdarbību.