Septiņas formulas krājumu pārvaldības efektivitātei
Pastāv vairākas formulas galveno krājumu pārvaldības parametru aprēķināšanai noliktavā. Šīs formulas ietver drošības krājumu aprēķināšanu katrai noliktavas uzskaites vienībai (SKU), preču atkārtotas pasūtīšanas punktu, krājumu iztrūkuma ekonomisko izmaksu un noliktavas apkalpošanas līmeņa novērtēšanu.
Lai loģistikas vadītāji varētu pieņemt lēmumus, pamatojoties uz faktisko darbību produktivitāti, ir svarīgi izveidot metodi, kas ļautu regulāri aprēķināt šos galvenos veiktspējas rādītājus (KPI).
Galvenās formulas krājumu pārvaldībai noliktavā
Pareiza krājumu pārvaldība noliktavā ievērojami paaugstina loģistikas darbību produktivitāti un novērš izmaksu limita pārsniegšanu. Tālāk ir aprakstītas galvenās formulas panākumu novērtēšanai krājumu pārvaldībā.
1. Izpildes laiks
Loģistikā pazīstams arī kā cikla laiks, izpildes laiks ir rādītājs, kas mēra laiku, kas paiet no brīža, kad noliktavā izraksta iepirkuma pasūtījumu piegādātājam, līdz preču saņemšanas brīdim.
Izpildes laika formula:
Izpildes laiks = piegādes datums - pasūtījuma datums
Ja uzņēmums katra mēneša 15. datumā izraksta izejvielu pasūtījumu un 23. datumā regulāri saņem krājumus, izpildes laiks sastāda:
23 - 15 = 8 dienu izpildes laiks
Šis loģistikas KPI, ko mēra dienās, sniedz loģistikas vadītājam ieskatu par uzņēmuma piegādes ķēdes efektivitāti.
2. Drošības krājumi
Drošības krājumi ir noliktavā uzglabāto rezerves krājumu apjoms. Šīs papildu preces ļauj organizācijai risināt neparedzētas situācijas, piemēram, preču pieprasījuma kāpumu, negaidītas izmaiņas SKU apgrozījumā un piegādātāju kavējumus.
Drošības krājumu formula:
Drošības krājumi = (maksimālais izpildes laiks – vidējais izpildes laiks) × vidējais preces pieprasījums
Piemēram, ražošanas centram ir nepieciešamas 200 preces vienības, lai izpildītu esošos ražošanas pasūtījumus. Ja vidējais izpildes laiks ir piecas dienas un maksimālais laiks, kas piegādātājam ir nepieciešams preču piegādei, ir astoņas dienas, drošības krājumi sastāda:
(8 – 5) × 200 = 600 drošības krājumu vienības
Šī drošības KPI mērķis ir garantēt noteiktu krājumu daudzumu noliktavā, lai izvairītos no krājumu iztrūkuma, kas notiek, ja pasūtījumi tiek pieņemti, bet nevar tikt izpildīti krājumu trūkuma dēļ.
3. Krājumu iztrūkums
Krājumu iztrūkums rodas tad, kad noliktava saņem klienta pasūtījumu, bet tai nav pietiekami daudz preču, lai spētu izpildīt šo pasūtījumu.
Krājumu iztrūkuma formula:
Krājumu iztrūkums = nepiegādāto krājumu daudzums × vienības uzglabāšanas izmaksas
Tas ir, ja uzņēmums nevar izpildīt 30 pasūtījumus, un katra pasūtījuma vērtība ir 2,50 EUR, tad krājumu iztrūkuma izmaksas būs šādas:
30 × 2,50 EUR = 75 EUR krājumu iztrūkuma izmaksas
Šo rādītāju bieži vien aprēķina procentos, t.i., krājumu iztrūkumu skaits uz kopējo saņemto pasūtījumu skaitu.
Krājumu iztrūkuma koeficients = (nepiegādāto krājumu daudzums) / (kopējais pieprasītais pasūtījuma daudzums) × 100
Saskaņā ar iepriekš minēto piemēru ir iespējams aprēķināt krājumu iztrūkuma koeficientu procentos. Ja uzņēmums nespēj izpildīt 30 no 300 pasūtījumiem, aprēķins būs šāds:
(30 / 300) × 100 = 10 % krājumu iztrūkuma koeficients
Lai gan šo formulu izmanto, lai parādītu neizpildīto pieprasīto pasūtījumu procentuālo daļu, jāatceras, ka preču nepiegādāšana klientiem rada citas problēmas, piemēram, neuzticēšanos loģistikas pakalpojumiem.
4. Atkārtotas pasūtīšanas punkts
Atkārtotas pasūtīšanas punkts ir formula, ko izmanto noliktavās, lai noteiktu ideālo laiku, kad uzņēmumam jāiesniedz pasūtījums piegādātājiem, lai nodrošinātu netraucētas darba vai ražošanas plūsmas un optimizētu uzglabāšanas vietu.
Atkārtotas pasūtīšanas punkta formula:
Atkārtotas pasūtīšanas punkts = drošības krājumi + (vidējais patēriņš x izpildes laiks)
Izskatīsim piemēru, kas ilustrē atkārtotas pasūtīšanas punktu: uzņēmuma vidējais dienas krājumu patēriņš ir 1000 vienību, bet izpildes laiks sastāda četras dienas. Ja drošības krājums ir 1000 vienības, tad atkārtotas pasūtīšanas punkts būs:
1000 + (1000 × 4) = 1000 + 4000 = 5000. Tādējādi 5000 ir precīzs krājumu daudzums, kas jāizmanto kā rādītājs, lai piegādātājam izsniegtu jaunu iepirkuma pasūtījumu.
Šie dati, kurus ir nepieciešams periodiski pārskatīt, nodrošina loģistikas vadītājam optimālo krājumu apjomu preču iepirkumam, ņemot vērā precīzu līdzsvaru starp ieguldījumiem precēs un krājumu iztrūkuma risku.
5. Maksimālais krājumu līmenis
Maksimālais krājumu līmenis ir precīzs preču daudzums, ko noliktava var uzglabāt, nepalielinot uzglabāšanas izmaksas.
Maksimālā krājumu līmeņa formula:
Maksimālais krājumu līmenis = (atkārtotas pasūtīšanas punkts + papildināšanas daudzums) – (minimālais pieprasījums × izpildes laiks).
Lai aprēķinātu maksimālo krājumu līmeni, kā piemēru var izmantot iepriekš minēto uzņēmumu, kuram ir noteikts 5000 vienību atkārtotas pasūtīšanas punkts un četru dienu izpildes laiks. Ja katram pasūtījumam papildināšanas daudzums ir 8000 vienību un minimālais pieprasījums ir 1000 vienību, tad maksimālais krājumu līmenis ir:
(5000 + 8000) – (1000 × 4) = 13 000 - 4000 = 9000 vienību kā maksimālais krājumu līmenis noliktavā
Šis rādītājs atspoguļo maksimālo krājumu līmeni, ko uzņēmums var uzglabāt, lai nodrošinātu klientiem loģistikas pakalpojumus ar iespējami zemākām izmaksām.
6. Ekonomiskais pasūtījuma daudzums (EOQ)
Ekonomiskais pasūtījuma daudzums ir loģistikas jēdziens, kas nosaka, kad un kādā daudzumā piegādātājam jāiesniedz pasūtījums. To aprēķina, izmantojot EOQ formulu, kas pazīstama arī kā Vilsona formula.
Q = optimālais pasūtījuma daudzums
K = katra pasūtījuma izvietošanas izmaksas
D = izejvielas/preces gada pieprasījuma daudzums
G = izejvielu uzglabāšanas izmaksas noliktavā
Lai vienkāršotu paskaidrojumu, izskatīsim šādu piemēru: organizācijai ir nepieciešami 500 kg preces, lai apmierinātu ražošanas līniju gada pieprasījumu. Ja katra pasūtījuma veikšanas izmaksas ir 2500 EUR un izejvielu uzglabāšanas izmaksas sastāda 25 000 EUR gadā, ekonomiskais pasūtījuma daudzums būs:
√(2 x 2500 x 500 / 25 000) = 10 kg ir ekonomiskais pasūtījuma daudzums, lai iegūtu optimālo izejvielu daudzumu, nepalielinot uzglabāšanas izmaksas.
EOQ formula ļauj arī noteikt pasūtījumu skaitu, kas jāveic gadā, lai apmierinātu pieprasījumu. Saskaņā ar iepriekšminētajiem aprēķiniem uzņēmumam būtu jāveic 50 pasūtījumi gadā pa 10 kg , lai sasniegtu 500 kg preces, kas nepieciešami ražošanas pasūtījumu izpildei.
7. Krājumu apgrozījuma līmenis
Krājumu apgrozījums ir loģistikas KPI, kas apzīmē krājumu pārdošanas reižu skaitu noteiktā laika periodā, parasti gada laikā. Citiem vārdiem sakot, ar šo parametru mēra, cik reižu uzglabātās preces iziet visu uzņēmējdarbības ciklu, t.i., preces tiek pārdotas, izvestas no noliktavas, un tiek iekasēts maksājums.
Krājumu apgrozījuma līmeņa formula:
Krājumu apgrozījuma rādītājs = pārdoto SKU vērtība / vidējā krājumu vērtība
Piemēram, ja uzņēmums gada laikā pārdod visu savu produkciju par kopējo summu 1 600 000 EUR, bet noliktavā esošo krājumu vidējā vērtība sastāda 400 000 EUR, krājumu apgrozījuma rādītājs ir:
1 600 000 / 400 000 = 4 krājumu apgrozījuma rādītājs.
Tādējādi šī uzņēmuma krājumu apgrozījuma rādītājs ir 4, kas nozīmē, ka tas maina krājumus četras reizes gadā (reizi ceturksnī).
Programmatūra krājumu pārvaldības automatizācijai
Loģistika 4.0 ir radījusi jaunus izaicinājumus krājumu pārvaldībā. Mūsdienās arvien vairāk uzņēmumu izmanto daudzkanālu stratēģijas, kad pasūtījumi tiek nosūtīti gan caur tiešsaistes pārdošanas kanāliem, gan fiziskajos veikalos. Šādā situācijā loģistikas vadītāji paļaujas uz digitālajiem risinājumiem, kas ļauj viņiem automatizēt krājumu pārvaldību un nodrošināt preču izsekojamību. Viens no šāda veida lietojumprogrammu piemēriem ir noliktavas pārvaldības programmatūra, piemēram, Mecalux Easy WMS. Šī WMS pārvalda darbības noliktavā, balstoties uz tādiem parametriem kā drošības krājumi, vidējais krājumu daudzums un atkārtotas pasūtīšanas punkts.
Turklāt šai Mecalux programmatūrai ir paplašināta funkcionalitāte Supply Chain Analytics Software (piegādes ķēdes analīzes programmatūra). Šajā modulī var uzraug-dzīt noliktavas darbību caurlaides spēju un automātiski apkopot visu noliktavā radīto informāciju. Izmantojot šos datus, loģistikas vadītājs var elastīgāk un ticamāk aprēķināt galvenos parametrus, piemēram, ekonomisko pasūtījuma daudzumu un krājumu iztrūkuma izmaksas.
Krājumu pārvaldības formulas: kontrole pār visu, kas notiek noliktavā
Loģistikas vadītāji izmanto vairākas formulas, lai no pirmavota uzzinātu krājumu stāvokli noliktavā, izmaksas, kas saistītas ar preces uzglabāšanu, un krājumu iztrūkuma cenu.
Taču arvien vairāk vadītāju ievieš noliktavas pārvaldības programmatūru, kas palīdz viņiem īstenot krājumu pārvaldību. Šajās programmās var digitalizēt informāciju, automatizēt uzdevumus un ļaut vadībai iegūt visu nepieciešamo informāciju, lai pieņemtu stratēģiskus lēmumus attiecībā uz noliktavu.
Vēlaties digitalizēt noliktavas darbību procesu optimizācijai un krājumu pārvaldības efektivitātes paaugstināšanai? Sazinieties ar mums. Viens no mūsu ekspertiem konsultantiem sniegs jums padomu par jūsu uzņēmumam piemērotāko risinājumu.