10 krājumu galvenie veiktspējas rādītāji (KPI), kas jāuzrauga noliktavā
Krājumu KPI ir galvenie veiktspējas rādītāji, kurus pielieto krājumu pārvaldības novērtēšanai noliktavā. Noliktavas, kurās ir noteikti šie rādītāji, var nodrošināt efektīvu krājumu un ienākošo un izejošo preču pārvaldību.
Šajā rakstā mēs izskatām krājumu galvenos veiktspējas rādītājus, kas jāuzrauga noliktavā, kā tos var ieviest uzņēmuma loģistikas darbībās un, pats galvenais, kā tos izmantot, lai pastiprinātu krājumu kontroli.
Kas ir krājumu KPI?
Krājumu pārvaldības kontekstā KPI (galvenie veiktspējas rādītāji) ir kritērijs, kas palīdz uzraudzīt krājumus, preču ievešanu un izvešanu un krājumu pieejamību. Šī informācija atvieglo lēmumu pieņemšanu, lai uzlabotu loģistikas plānošanu un krājumu pārvaldību, pamatojoties uz noliktavas reālo caurlaides spēju. Pareiza šo rādītāju uzraudzība paaugstina noliktavas produktivitāti un efektivitāti.
Krājumu KPI tiek iegūti no nepārtrauktas formulu un skaitlisko rezultātu analīzes. Lai atvieglotu loģistikas vadītāja uzdevumus, noliktavas pārvaldību bieži vien digitalizē, pārvēršot šos datus informācijā. Ieviešot noliktavas pārvaldības sistēmu (WMS), tiek automatizēta to datu ievadīšana, kas attiecas uz visām uzņēmumā notiekošajām darbībām, sakārtojot un strukturējot informāciju, lai tā būtu pārredzama un noderīga noliktavas vadītājam.
Krājumu KPI: 10 rādītāji krājumu pieejamības novērtēšanai
Uzglabāto preču pārvaldība ir viena no sarežģītākajām loģistikas darbībām. Tālāk ir aprakstīti 10 krājumu KPI, kas nodrošina efektīvāku krājumu pārvaldību un, pats galvenais, preču pieejamību jebkurā laikā, ļaujot izpildīt klientu pasūtījumus.
1. Vidējie krājumi
Šis rādītājs attiecas uz vidējo noliktavā uzglabājamo noliktavas uzskaites vienību (SKU) skaitu noteiktā laika periodā, parasti gada laikā. Šis rādītājs sniedz loģistikas vadītājam objektīvu informāciju par vidējo krājumu daudzumu, kas atlasītajā periodā tiek uzglabāts noliktavā.
Vidējie krājumi = (sākuma krājumi + beigu krājumi) / 2
2. Optimāls krājumu līmenis
Optimāls krājumu līmenis ir precīzs krājumu daudzums, kas noliktavai ir nepieciešams, lai apmierinātu esošo pieprasījumu bez krājumu iztrūkumiem (kad nav iespējams izpildīt pasūtījumu nepietiekamu krājumu dēļ). Šis KPI noliktavas vadītājam uzrāda optimālo krājumu daudzumu, lai panāktu maksimālu rentabilitāti un līdz minimumam samazinātu uzglabāšanas izmaksas.
Optimālais krājumu līmenis = optimālais pasūtījuma daudzums + minimālie krājumi + rezerves krājumi
3. Krājumu samazinājums
Krājumu samazinājums norāda starpību starp inventarizācijas programmā reģistrētajiem krājumiem un faktiskajiem krājumiem, kas pieejami noliktavā. Šī neatbilstība cita starpā var būt saistīta ar kļūdām periodiskas inventarizācijas uzskaitē, darbību vai preču pārvietošanas kļūdām vai bojātu preču esamību.
Krājumu samazinājums = (krājumi, kuriem jums būtu jābūt – krājumi, kas jums faktiski ir) / krājumi, kuriem jums būtu jābūt
4. Vidējie krājumu zudumi
Šis krājumu KPI apzīmē krājumus, kas ir zuduši vai novecojuši noliktavā noteiktā laika periodā, parasti gada laikā. Krājumu zudumi var rasties daudzu iemeslu dēļ, piemēram, zādzības, preču bojāšanās vai administratīvu kļūdu rezultātā. Šī vērtība cita starpā palīdz vadītājam novērtēt krājumu pārvaldības efektivitātes pakāpi, operatoru darba efektivitāti un uzglabāšanas apstākļus noliktavā.
Krājumu zudumi = (nepiegādātais daudzums / pieprasītais daudzums) x 100
5. Krājumu pārdošanas dienas
Krājumu pārdošanas dienas attiecas uz laiku, kurā preces tiek uzglabātas līdz to nosūtīšanai. Šis aprēķins, kas analizē katras preces uzglabāšanas izmaksas, tieši ietekmē uzņēmuma likviditāti: jo īsāku laiku krājumi atrodas noliktavā, jo zemākas ir uzglabāšanas izmaksas un līdz ar to lielāka rentabilitāte.
Krājumu pārdošanas dienas = vidējās dienas krājumu izmaksas / (gada laikā pārdoto preču izmaksas / 365)
6. Krājumu apgrozījuma rādītājs
Krājumu apgrozījums, ir krājumu KPI, ar kuru mēra krājumu papildināšanas ātrumu noteiktā laika periodā. Citiem vārdiem sakot, tas rāda, cik reizes prece tika pakļauta visam uzņēmējdarbības procesam, t.i., pārdošanai, piegādei un pasūtījuma apmaksai. Šis rādītājs palīdz loģistikas vadītājam klasificēt krājumu veidus saskaņā ar ABC analīzi, kur A vienībām ir vislielākais apgrozījums, bet C vienībām – viszemākais. Izmantojot šo informāciju, preces noliktavā var atbilstoši klasificēt, pamatojoties uz to pieprasījuma līmeni.
Krājumu apgrozījuma rādītājs = pārdoto SKU vērtība naudā / vidējā krājumu vērtība
7. Krājumu atpakaļ atdošanas rādītājs
Šis rādītājs izsaka to pasūtījumu procentuālo daļu, kas pēc pārdošanas atdoti atpakaļ uzņēmumam, tostarp piegādes vai komplektēšanas procesa kļūdu dēļ. Reversā loģistika mūsdienās ir viens no lielākajiem loģistikas izaicinājumiem, jo īpaši sakarā ar to, ka bezmaksas atpakaļ atdošana e-komercijā ir kļuvusi par standarta praksi. Augsts atpakaļ atdošanas rādītājs nozīmē sliktu pasūtījumu pārvaldību un līdz ar to loģistikas izmaksu limita pārsniegšanu, kas var apdraudēt uzņēmuma konkurētspēju.
Krājumu atpakaļ atdošanas rādītājs (%) = (atdoto preču skaits / pārdoto preču skaits) x 100
8. Tirdzniecības caurlaides koeficients (STR)
Ar šo rādītāju, kas pazīstams arī kā tiešās pārdošanas rādītājs, salīdzina pārdoto krājumu procentuālo daļu ar krājumu apjomu, kas saņemts no ražotāja vai piegādātāja. Šis krājumu KPI, ko parasti aprēķina katru mēnesi, ir īpaši svarīgs e-komercijas noliktavās, ņemot vērā nozares augstu konkurences līmeni un īpaši zemu peļņas normu. Tirdzniecības caurlaides koeficients palīdz noteikt pasūtījumu pieprasījuma tendences un izmaiņas preču apgrozījumā.
Tirdzniecības caurlaides koeficients (%) = (pārdoto krājumu daudzums / saņemto krājumu daudzums x 100
9. Atlikto pasūtījumu koeficients
Šis krājumu KPI uzrāda to pasūtījumu skaitu, kas gaida piegādi, jo prece fiziski nav pieejama noliktavā. Augsts atlikto pasūtījumu koeficients varētu nozīmēt, ka krājumu pārvaldības stratēģija nav efektīva. Tomēr vairāki e-komercijas uzņēmumi ir ieviesuši pasūtījumu atlikšanu, t.i., krājumu pārvaldības metodi, kas nodrošina pārdošanu, pirms preces faktiski ir pieejamas noliktavā.
Atlikto pasūtījumu koeficients (%) = (atlikto pasūtījumu skaits / kopējo pasūtījumu skaits) x 100
10. Cikliskas apkalpošanas līmenis
Cikliskas apkalpošanas līmenis ir rādītājs, kas rāda varbūtību, ka būs pieejams pietiekams daudzums krājumu, lai apmierinātu pieprasījumu pēc preces. Augsts cikliskas apkalpošanas līmeņa procents nozīmē, ka uzņēmums spēj apmierināt gandrīz visu pieprasījumu pēc konkrētas preces.
Cikliskas apkalpošanas līmenis = [(pārdoto un piegādāto vienību skaits) / (pārdoto un piegādāto vienību skaits + pārdoto, bet nepiegādāti vienību skaits)] x 100
Noliktavas pārvaldības sistēma: programmatūra, kas analizē noliktavas veiktspēju
Noliktavas pārvaldības sistēma ir pamatinstruments dažādu krājumu KPI noteikšanai, jo tā atvieglo visu loģistikas noliktavā iegūto datu vākšanu un analīzi. Šī informācija dod iespēju pieņemt galvenos loģistikas plānošanas lēmumus attiecībā uz krājumiem, balstoties uz iepriekš atlasītiem KPI.
Mecalux noliktavas pārvaldības sistēma Easy WMS piedāvā paplašinātu funkcionalitāti — Supply Chain Analytics Software (Piegādes ķēdes analīzes programmatūru). Šajā modulī izmanto lielos datus, lai uzraudzītu un pārvaldītu informāciju, kas tiek ģenerēta visos loģistikas procesos. Šis rīks palīdz identificēt neefektivitāti un uzlabošanas iespējas tādos posmos kā pasūtījumu apstrāde un preču izvietošanas pārvaldība, uzraugot tādus rādītājus kā krājumu KPI. Šajā programmā automatizē tādu datu vākšanu kā atlikto pasūtījumu vēsture, krājumu zudums un pārdošanas caurlaides rādītājs, tādējādi atvieglojot noliktavas vadītāja analīzes uzdevumus.
Krājumu KPI ieguve: pirmais solis ceļā uz efektīvu noliktavu
Visu loģistikas procesu uzraudzība ir būtiska, lai panāktu maksimālu efektivitāti, un krājumu pārvaldība nav izņēmums. Tādēļ krājumu kontroles analīze, pamatojoties uz iepriekš iestatītiem krājumu KPI, ir labākais risinājums, lai vienmēr zinātu noliktavas reālo caurlaides spēju.
Vēlaties uzlabot loģistikas darbības, izmantojot krājumu KPI analīzi un kontrolējot visu, kas notiek jūsu noliktavā? Sazinieties ar mums. Viens no mūsu ekspertiem konsultantiem sniegs jums padomu par labāko risinājumu jūsu vajadzībām.