Optimāls krājumu līmenis: kā to aprēķināt

Optimāla krājuma līmeņa uzturēšana noliktavā ir īpaši svarīga, lai nodrošinātu efektīvu loģistikas sistēmu un izvairītos no papildu uzglabāšanas izmaksām. Bet kāds precīzs noliktavas uzskaites vienību (SKU) skaits jums ir nepieciešams, lai efektīvi apmierinātu produktu pieprasījumu un neradītu krājumu iztrūkumus?

Šajā rakstā mēs padziļināti aplūkojam optimālo krājumu līmeni loģistikā, kā arī atšķirības starp šo koncepciju un minimālo un rezerves krājumu līmeni. Turklāt mēs izskatām formulu, kas palīdz nodrošināt, lai jūsu krājumi atbilstu pieprasījumam, noliktavas īpašībām un uzņēmuma stabilai izaugsmei.

Optimāls krājums: kas tas ir un kā to īstenot praksē?

Loģistikā ar optimālo krājumu apzīmē precīzu krājumu apjomu, kas uzņēmumam nepieciešams, lai apmierinātu ikdienas pieprasījumu, neradot krājumu iztrūkumu. Citiem vārdiem sakot, optimālais krājums nodrošina maksimālas rentabilitātes sasniegšanu un uzglabāšanas izmaksu samazināšanu.

Šo jēdzienu nevajadzētu jaukt ar vidējo krājumu, kas ir vidējais SKU skaits noliktavā. Šis skaitlis svārstās starp maksimālo krājumu līmeni, kas attiecas uz kopējo vienību skaitu, ko var uzglabāt noliktavā, ņemot vērā tās platību un izmantotās uzglabāšanas sistēmas, un atkārtotas pasūtīšanas punktu jeb minimālo krājumu līmeni, kas nosaka robežu, kad uzņēmumam ir jāiegādājas vairāk preču.

Kā noteikt optimālo krājumu līmeni

Kādi faktori būtu jāņem vērā loģistikas vadītājam, lai noteiktu optimālo krājumu līmeni? Lai gan tas ir atkarīgs no katra uzņēmuma konkrētās stratēģijas, ir četri galvenie elementi, kas jāpatur prātā.

• Klientu pieprasījums. Loģistikas vadītājam kopā ar grāmatvedības nodaļu un vadību jāanalizē pieprasījuma tendences vairāku gadu garumā, pieprasījuma prognozes katrai SKU vienībai, sezonālais pieprasījums pēc katras preces utt.
• Krājumu apgrozījums. Vadītājam ir jāzina katras noliktavas vienības apgrozījums, lai pareizi pārvaldītu preču izvietojumu. ABC analīze ir izplatīta metode SKU sakārtošanai atbilstoši to pieprasījumam.
• Preces veids. Katras preces īpašības, kā arī uzņēmuma uzņēmējdarbības nozare ir būtiska, lai noteiktu optimālo krājumu līmeni, pamatojoties uz uzstādītajām uzglabāšanas sistēmām. Piemēram, pārtikas preču loģistika, kurā ir nepieciešama aukstā uzglabāšana, lai saglabātu preču stāvokli, ievērojami atšķiras no kabeļu un cauruļu uzglabāšanas, kur precēm ir nepieciešamas īpašas uzglabāšanas sistēmas, kas pielāgotas to īpašībām.
• Maksimālais, minimālais un rezerves krājumu līmenis. Izmantojot šīs trīs skaitliskās vērtības, ir iespējams aprēķināt optimālo krājumu līmeni katrai noliktavas vienībai. Tādējādi telpa, metodoloģija, uzglabāšanas sistēmas un pārvietošanas iekārtas nosaka maksimālo krājumu līmeni, bet pieprasījums un katra pasūtījuma pārvaldības iespējas nosaka minimālo līmeni. Uzņēmējdarbības raksturs savukārt nosaka nepieciešamo rezerves krājumu katrā noliktavā.
• Piegādes laiks. Noliktavas vadītājam ir jāzina arī katra piegādātāja piegādes laiks . Tas ir laiks, kas paiet no brīža, kad noliktavā tiek ģenerēts noliktavas preču iegādes pasūtījums, līdz brīdim, kad piegādātājs piegādā preci.

Ņemot vērā loģistikas kontekstu, kurā efektivitāte un uzglabāšanas izmaksu samazināšana kļūst arvien svarīgāka, optimāla krājumu līmeņa neievērošana var radīt būtiskas sekas uzņēmumam. Tie var būt neefektīvi uzglabāšanas procesi, dārgi pārpalikumi un, pats galvenais, noliktavas krājumu bojāeja, jo īpaši, ja tās ir ātrbojīgas preces.

Krājumu veidi: optimālais, minimālais un rezerves

Nav iespējams izprast optimālo krājumu, pirms tam neizpētot citus jēdzienus, piemēram, apgrozāmo krājumu, rezerves krājumu un atkārtotas pasūtīšanas punktu. Apskatīsim dažādus krājumu veidus atbilstoši loģistikas stratēģijai.

• Pieejamie krājumi attiecas uz noliktavā esošo krājumu apjomu, kas ir gatavs iekļaušanai jebkurā pasūtījumā. Visi loģistikas procesi tiek veikti, pamatojoties uz pieejamajiem krājumiem, ko dēvē arī par apgrozāmajiem krājumiem.
• Minimālais krājums ir minimālais katras preces daudzums, kas noliktavā ir jāglabā, lai apmierinātu pieprasījumu.
• Rezerves krājumi: katrā iekārtā jābūt rezerves krājumiem (dažkārt tos sauc par bufera krājumiem), lai novērstu krājumu iztrūkumu neparedzēta pieprasījuma pieauguma gadījumā.
• Pasūtījuma punkts: loģistikas stratēģijā noteikta skaitliska vērtība, kas nosaka, kad piegādātājam jāiesniedz pasūtījums. Šis punkts atrodas starp minimālo un optimālo krājumu līmeni.
• Maksimālais krājumu apjoms attiecas uz krājumu apjomu, kuru nedrīkst pārsniegt, lai noliktavas darbība noritētu pienācīgā veidā. Šis apjoms ir saistīts ar noliktavas uzglabāšanas kapacitāti un uzņēmuma darbaspēku.

Tagad, kad mums ir skaidri šie jēdzieni, varam aprēķināt optimālo krājumu līmeni. Kā jau tika minēts, tas attiecas uz krājumu apjomu, kas jāuztur, lai nodrošinātu, ka uzņēmums gūst maksimālu rentabilitāti un spēj reaģēt gan uz esošo pieprasījumu, gan uz jebkādām iespējamām svārstībām.

Optimālā krājumu līmeņa formula

Kad loģistikas vadītājs ir ņēmis vērā iepriekšējā punktā izklāstītos apsvērumus, viņam/viņai jāizmanto optimālā krājumu līmeņa aprēķins, lai precīzi zinātu, kāds katras preces daudzums jāuzglabā noliktavā. Lai iegūtu šos datus, mēs ņemam optimālo pasūtījuma daudzumu un pieskaitām minimālo krājumu un rezerves krājumu, kam jābūt noliktavā. Tālāk ir aprakstīts šo mainīgo lielumu iegūšanas metode.

Optimālais pasūtījumu daudzums ir saistīts ar Vilsona modeli, kas izmanto pasūtījumu apjomu un biežumu, ar kādu tiek veikti pasūtījumi piegādātājiem, lai panāktu optimālu krājumu un izejvielu iepirkumu pārvaldību. Lai aprēķinātu šo skaitlisko vērtību, tiek izmantota tālāk norādītā formula:

kur Q ir optimālais pasūtījuma daudzums, D ir gada pieprasījums pēc izejvielām, K ir katra pasūtījuma izmaksas un G ir izmaksas, kas saistītas ar preces uzglabāšanu noteiktu laiku. Rezultātā, pateicoties Vilsona modelim, noliktavas vadītājs zinās, kad ir jāveic pasūtījums.

Papildus optimālajam pasūtījuma daudzumam ir jāiegūst arī iekārtas minimālais un rezerves krājumu līmenis. Šī formula nosaka noliktavas minimālo krājumu līmeni:

Šim aprēķinam jāpievieno drošības rezerves aprēķins, ko nosaka, izmantojot šādus mainīgos lielumus:

• piegādātāja izpildes laiks parastos apstākļos (SLT);
• maksimālais iepirkuma sagatavošanas laiks incidenta gadījumā (MPLT;).
• vidējais produkta pieprasījums (APD).

Visbeidzot, optimālā krājumu līmeņa formulu izstrādā šādi:

Optimālais krājumu līmenis = optimālais pasūtījuma daudzums + minimālais krājumu līmenis + rezerves krājumu līmenis.

Optimālā krājumu līmeņa aprēķina piemērs

Iepriekš minētās formulas var ilustrēt ar konkrētu piemēru. Tērauda uzņēmumam ir izejvielu noliktava, kas apgādā ražošanas centru ar skrūvēm. Uzņēmumam ir nepieciešami 80 000 skrūvju gadā, lai ražotu metāla lokšņu pārklājumus.

Katrs pasūtījums, ko uzņēmums veic savam skrūvju piegādātājam, izmaksā 100 ASV dolāru, bet vienas skrūves uzglabāšanas izmaksas ir aptuveni 0,05 ASV dolāru gadā. Kāds ir optimālais skrūvju krājumu līmenis, kas uzņēmumam jāuztur noliktavās?

Kā tika aprakstīts iepriekš, pirmais solis ir aprēķināt optimālo pasūtījuma apmēru. Izmantojot formulu, kur K (pasūtījuma izmaksas) ir 100 ASV dolāri, D (gada pieprasījums) ir 80 000 skrūvju un G (vienas skrūves uzglabāšanas izmaksas) ir 0,05 ASV dolāru, iegūstam Q, kas sastāda 17 888 skrūvju.

Q jeb optimālais pasūtījuma daudzums = √((2 × 100 × 80 000) / 0,05) = 17 888 skrūves.

Pēc tam, lai aprēķinātu optimālo krājumu līmeni, ir jānosaka minimālais krājumu daudzums, kādam jābūt noliktavā. Lai to izdarītu, ir nepieciešams noskaidrot, cik daudz skrūvju uzņēmumam nepieciešams laika vienībā (dienā). Ja uzņēmums darbojas 250 dienas gadā, tam būs nepieciešamas 320 vienības dienā. Līdz ar to, ja piegādes laiks ir tikai nedēļa, minimālais nepieciešamais krājums būs 2240 vienības.

Minimālais krājums = (80 000/250) × 7 = 320 × 7 = 2240 skrūves

Nobeigumā aprēķināsim, cik lielam rezerves krājumam jābūt noliktavā. Ja piegādātāja maksimālais piegādes laiks neparastos apstākļos ir 21 diena, secinājums ir tāds, ka drošības rezervēm jābūt 4480 vienībām.

Drošības rezerve = (21 - 7) × 320 = 4480 skrūves

Tāpēc optimālā krājuma aprēķins ir 24 608 skrūves: rezultāts, ko iegūst, saskaitot optimālo pasūtījuma daudzumu (17 888), minimālo krājumu (2240) un rezerves krājumu (4480).

Optimālais krājumu līmenis = 17 888 + 2240 + 4480 = 24 608 skrūves.

Optimālo krājumu līmeņu digitalizācija

Loģistikas procesu digitalizācija ļauj automatizēt vairākus uzdevumus, kas agrāk radīja kļūdas un lika operatoriem zaudēt vērtīgu laiku. ERP (uzņēmuma resursu plānošanas) sistēmas ( ) ieviešana ir īpaši svarīga, lai integrētu pasūtījumu pārvaldību noliktavā un zinātu pieprasījumu pēc katras preces, kā arī katra piegādātāja piegādes laiku un citus datus. Tas palīdz loģistikas vadītājam aprēķināt optimālo krājumu līmeni un optimālo pasūtījumu apjomu katram piegādātājam.

Kad ir noteikts optimālais krājumu līmenis katrai SKU, noliktavas pārvaldības sistēma (WMS) var automātiski noteikt prioritātes tādiem procesiem kā krājumu papildināšana komplektēšanas punktos, ienākošo pasūtījumu saņemšana un pat ražošanas līniju pārvaldība ražotnē.

Turklāt šīs lietojumprogrammas aprēķina optimālo krājumu līmeni katrai SKU, kas automātiski ģenerē preču papildināšanas uzdevumus precēm, kuru līmenis ir zemāks par iepriekš noteikto robežu. Attiecībā uz noliktavas preču izvietojumu WMS automātiski piešķir katrai precei vietu, pamatojoties uz tās atribūtiem (apgrozījums, partija un derīguma termiņš), līdz minimumam samazinot kļūdas un palielinot noliktavas produktivitāti.

Precizitāte un daudzpusība: Logistics 4.0 būtība

Loģistikai un rūpniecībai kļūstot arvien prasīgākai, konkurētspējas nodrošināšanai loģistikas vadītāji ir spiesti samazināt uzglabāšanas un pasūtījumu sagatavošanas procesu izmaksas. Šā iemesla dēļ , izmantojot tādus rīkus kā optimālais krājumu līmenis, novērš kļūdas un pārmērīgas izmaksas, nodrošinot pietiekamu krājumu apjomu, lai apmierinātu pieprasījumu pēc katras preču vienības, neradot nevajadzīgas izmaksas.

Tomēr arvien vairāk loģistikas vadītāju ievieš risinājumus, lai automatizētu krājumu plūsmu. Kad ir aprēķināts optimālais krājumu līmenis, WMS kopā ar ERP sistēmu ļauj plānot pasūtījumus piegādātājiem un secīgi veikt papildināšanas uzdevumus.

Mecalux piedāvā Easy WMS – noliktavas pārvaldības sistēma ar daudzveidīgu pielietojumu loģistikas nozarē. Ja esat ieinteresēts paaugstināt sava uzņēmuma procesu efektivitāti un optimāli uzraudzīt krājumus, noteikti sazinieties ar . Viens no mūsu ekspertiem konsultantiem sniegs jums padomu par jūsu uzņēmumam piemērotāko digitālo risinājumu.