Krājumu segums: kas tas ir un kā to aprēķināt?
Krājumu segums ir krājumu pārvaldības formula, kas ļauj noskaidrot precīzu noliktavā pieejamo krājumu apjomu, lai apmierinātu pieprasījumu.
Precīzs priekšstats par krājumu seguma rādītāju ir īpaši svarīgs, lai nodrošinātu, ka jūsu uzņēmums var izpildīt klientu pasūtījumus bez krājumu iztrūkuma.
Kas ir krājumu segums?
Krājumu segums ir loģistikas rādītājs (parasti izteikts dienās), kas parāda periodu, kura laikā uzņēmums var apmierināt klientu pieprasījumu ar noliktavā pieejamajiem krājumiem. Lai aprēķinātu šo galveno veiktspējas rādītāju (KPI), krājumu apjoms, kas glabājas jūsu noliktavā, tiek dalīts ar vidējo pārdošanas apjomu attiecīgajā periodā.
Grāmatā Stock management: Excel as an analysis tool (Krājumu pārvaldība: Excel kā analīzes rīks) loģistikas konsultants un profesors Mikel Mauleón definēja krājumu segumu kā “dienu skaitu, kas nepieciešams uzņēmumam, lai apmierinātu pieprasījumu ar vidējiem krājumiem”. Tomēr autors norāda, ka attiecībā uz krājumu segumu ir zināmas nianses: “Noliktavu vadītāji labprātāk runā par vienreizēju seguma periodu. Tas ir, cik dienas, ņemot vērā paredzamo pārdošanas apjomu, uz doto brīdi būs pieejami krājumi?”
Ar šo matemātisko formulu iegūtā skaitliskā vērtība ir īpaši noderīga krājumu pārvaldībai. Zinot reālo krājumu pieejamību un vidējo pieprasījumu, loģistikas vadītāji var paredzēt vai atlikt pasūtījumus no piegādātājiem vai pārgrupēt noliktavu efektivitātes paaugstināšanai, kā arī veikt citas darbības.
Kā tiek aprēķināts krājumu segums?
Krājumu segums ļauj novērtēt laikposmu, kurā jūsu uzņēmums spēs izpildīt pasūtījumus, neiegādājoties jaunas preces. Šīs vērtības aprēķināšanai pieejamos krājumus dala ar vidējo preču pieprasījumu noteiktā laika periodā.
Tādējādi krājumu seguma formula izskatās šādi:
Šo formulu var ilustrēt ar piemēru: e-komercijas mazumtirgotājam ir noliktava preču uzglabāšanai, sagatavošanai un nosūtīšanai. Šis uzņēmums pārdod 10 pārus zeķu dienā. Ja pašreizējais krājumu apjoms ir 400 pāri, krājumu seguma koeficients būs:
Rezultāts šajā gadījumā ir 40, tātad uzņēmumam ir zeķu krājuma segums 40 dienām pie pašreizējā vidējā pieprasījuma. Citiem vārdiem sakot, šis mazumtirgotājs ar saviem pieejamajiem krājumiem var izpildīt pasūtījumus 40 dienu laikā.
Kā jāinterpretē krājumu segums
Krājumu segumu veido skaitliska vērtība, kas norāda, cik dienas uzņēmums var segt pārdošanas apjomus ar pašreizējiem krājumiem. Loģiski, ka jācenšas panākt augstu krājumu seguma koeficientu, lai nodrošinātu maksimālu krājumu pieejamību, neizmantojot krājumu papildināšanu.
Tomēr, ja uzņēmumam ir pārmērīgi krājumi parasta pieprasījuma apstākļos, tas var palielināt uzglabāšanas izmaksas un sarežģīt krājumu apstrādi. Turklāt noliktavās, kurās tiek uzglabātas ātrbojīgas preces, pārāk ilgas uzglabāšanas dēļ preces var zaudēt savas īpašības.
No citas puses, ja krājumu seguma koeficients ir zems, var rasties krājumu iztrūkums. Tas nozīmē, ka pastāv lielāks risks nespēt izpildīt pasūtījumus pieejamo krājumu trūkuma dēļ.
Tāpēc efektīva krājumu pārvaldība balstās uz optimālo krājuma līmeni, t.i., ideālo krājumu apjomu, lai apmierinātu preču pieprasījumu, neradot nevajadzīgas izmaksas. Šo skaitlisko vērtību aprēķina, izmantojot ekonomiskā pasūtījuma daudzuma (EOQ) formulu. Šis daudzums, kas pazīstams arī kā atkārtotas pasūtīšanas punkts, norāda, kad un kādā daudzumā piegādātājam jāiesniedz pasūtījums, lai uzturētu krājumu pieejamību. Stingra krājumu kontrole ir īpaši svarīga, lai garantētu, ka nepieciešamās preces vienmēr ir pieejamas noliktavā.
Inventarizācijas programmatūra bez kļūdām
Biroja datorprogrammās, piemēram, Microsoft Excel, var zināmā mērā automatizēt krājumu seguma aprēķināšanu. Tomēr, aprēķinot šo mainīgo lielumu manuāli, palielinās kļūdu iespējamība krājumu pārvaldībā. Sarežģītība, kas saistīta ar preču pārvaldību, liek uzņēmumiem ieguldīt līdzekļus rīkos, kas automatizē krājumu kontroli, nodrošinot loģistikas vadītājiem reāllaika informāciju par krājumu stāvokli un pieejamību, to atrašanās vietu un preču pieprasījumu.
Ieviešot noliktavas pārvaldības sistēmu (WMS) , piemēram, Mecalux piedāvāto Easy WMS, tiek automatizēta krājumu kontrole un novērsta krājumu pārvaldības neefektivitāte. Tas nodrošina pilnīgu preču izsekojamību, jo loģistikas vadītājs vienmēr zina, kur atrodas katra prece un kādiem procesiem tā tiek pakļauta.
Šaja programmatūrā var ne tikai sakārtot visas darbības uzņēmumā, bet arī kontrolēt krājumus sarežģītos loģistikas apstākļos, tostarp vairāku veikalu pārvaldībā, daudzkanālu mazumtirdzniecībā un tirdzniecības platformās.
Krājumu segums efektīvai pasūtījumu izpildei
Krājumu segums ir īpaši svarīgs rādītājs, lai garantētu krājumu pieejamību. Tomēr noliktavas vienību (SKU) skaita palielināšanās loģistikas noliktavās sarežģī manuālu preču pārvaldību.
Šādos apstākļos uzņēmumi paļaujas uz tādiem digitāliem risinājumiem kā Easy WMS. Šajā programmatūrā var automatizēt krājumu kontroli, sniedzot loģistikas vadītājiem informāciju par krājumu seguma rādītājiem attiecībā uz viņu centros uzglabātajiem preču daudzumiem. Vēlaties palielināt sava uzņēmuma caurlaides spēju? Sazinieties ar mums. Viens no mūsu ekspertiem konsultantiem sniegs jums padomu par labāko digitālo risinājumu jūsu noliktavai.